Le logiciel pour avocats Kleos vous offre une grande liberté dans le mode de facturation.
Vous pouvez ainsi utiliser conjointement plusieurs méthodes de facturation :
- Facturation au forfait, sur convention tarifaire
- Facturation des honoraires au temps passé
- Facturation des débours (avec ou sans TVA) et autres frais
- Facturation par dossier
- Facturation d’un client sur plusieurs dossiers
- Facturation de plusieurs clients dans un même dossier
- Ajustement des honoraires
- Gestion des remises
Le module de relance des factures impayées de Kleos vous permet de relancer facilement vos clients débiteurs. Ceci améliore votre trésorerie sans vous faire perdre de temps. Vous pouvez configurer vos relances en fonction des spécificités de chaque client, vérifier en quelques secondes le statut de relance d’une facture depuis vos dossiers, et choisir le moyen de relancer vos clients (par e-mail ou par courrier postal).
Si vous avez un volume de factures important ou une typologie de clients nécessitant une facturation particulière, la facturation avancée de Kleos est faite pour vous ! Comprise dans votre abonnement elle vous permet d’aller encore plus loin dans la gestion de vos factures et relances :
- Pré-facturation : Rechercher tous vos dossiers en attente de facturation en filtrant par période d’émission d’activités, minimum de montant, type de dossier, client et membre du cabinet.
- Revalorisation & Facturation en rafale : Toutes les factures sont dans une vue ou un rapport de validation de facturation. A l’issue de la revalorisation, vous sélectionnez la totalité ou une partie des lignes pour les facturer en rafale.
- Facturation Multi-Clients : Affecter un % du montant de la facturation à plusieurs clients et facturez plusieurs clients pour un même dossier.
- Facturation Multi-Dossiers : Dans une seule facture, facturez l’ensemble des dossiers pour un client donné. Votre client retrouve ses dossiers sur une seule facture pour plus de facilité dans le règlement.
- Répartition des honoraires : ventiler sur plusieurs producteurs ou groupes de producteurs le règlement de vos honoraires en fonction de clé de répartition déterminée en amont.
Le plus
- Analyse des dossiers à risque, par exemple tous les dossiers sur lesquels vous avez passé du temps à facturer et pour lesquels les clients ont déjà un encours en attente de règlement
- Les modèles de factures sont tous personnalisables
- Relancez vos clients directement depuis l’onglet Finance de vos dossiers