signature électronique
Droit01 septembre, 2021

Rationaliser l'approbation des documents juridiques avec un outil de signature électronique

Avec tout ce que cela implique en termes d’impression et de numérisation, la collecte manuelle des signatures des différentes parties prenantes peut s’avérer cauchemardesque, même quand la plupart d’entre elles travaillent au même endroit. Dites-vous maintenant que les parties contractantes travaillent toutes depuis des endroits différents. Les retards dans l’approbation des contrats seront trop importants, et vous finirez par passer à côté de dossiers lucratifs.

Les outils de signature électronique font partie intégrante du plan de mise en oeuvre technologique dans le cadre de la digitalisation des processus contractuels. Que votre objectif soit de gagner du temps, de l’argent ou de préserver la planète, les avantages de la signature électronique sont nombreux. Avec un outil de signature électronique, vous pouvez conclure jusqu’à 82 % des accords en moins d’un jour, et 49 % en moins de 15 minutes. Un outil de signature électronique vous permet d’économiser en moyenne 30 euros par accord en réduisant les coûts matériels et en améliorant la productivité des employés

Les entreprises fonctionnent grâce à des contrats et autres accords. L’objectif de la signature électronique est d’automatiser les flux d’accords et de rationaliser la génération, la révision et l’approbation des contrats. Avec un outil de signature électronique efficace et de gestion des contrats, vous pouvez vous assurer que les documents sont approuvés à temps, supprimant ainsi les retards causés par le service juridique.

Dans l’environnement économique actuel, qui évolue rapidement, les services juridiques ne peuvent pas se permettre de perdre du temps à distribuer, imprimer, numériser et signer des documents.

Avec un outil de signature électronique efficace, vous pouvez exécuter les contrats plus rapidement et supprimer les obstacles au sein du service juridique. Vous pouvez recueillir des signatures sur des contrats, des accords et des documents juridiques rapidement et en toute sécurité, partout et sur n’importe quel appareil, tout en protégeant les informations confidentielles. Les signatures électroniques éliminent les coûts d’impression,  de numérisation, de livraison express et les risques liés à l’impression, puis la signature et la numérisation, car vos données sont toujours sécurisées et privées. Pour en savoir plus à ce sujet, découvrez comment notre solution peut vous aider à organiser la protection des données personnelles.

Et en plus ? Vous pouvez consulter à tout moment l’état d’avancement et toujours savoir où en sont vos contrats dans le processus de signature. Vous pouvez également définir des rappels automatiques et recevoir des notifications à chaque étape.

Les signatures électroniques sont sécurisées car elles offrent les niveaux les plus élevés de sécurité juridique, avec les pistes d’audit, le cryptage des signatures et les certificats d’inviolabilité pour protéger vos contrats contre la répudiation. Qu’il s’agisse de réduire les risques, de simplifier l’approbation des contrats, d’améliorer la conformité ou de réduire les cycles de vente, l’intégration d’un outil de signature électronique est simple, et l’impact peut être déterminant !

Legisway s'intègre aux principaux fournisseurs de signature électronique pour rendre la collecte de signatures sur les contrats, les accords et les documents juridiques rapide et sécurisée, tout en protégeant les informations confidentielles. Les signatures électroniques éliminent les risques liés à « print-sign-scan » en gardant vos données sécurisées et privées à tout moment. Accélérez et centralisez le processus et le suivi de vos signatures de documents juridiques dans Legisway et bénéficiez d'intégrations complètes des plateformes de signature électronique avec nos partenaires. Pour en savoir plus visitez notre site web.

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