Repere de completarea REGES pentru angajatori

a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscală - CIF, sediul social, numele şi prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;

- cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- în termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării;

b) datele de identificare ale salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numărul de identificare fiscală - NIF, cetăţenia şi ţara de provenienţă - UE, din afara UE, Spaţiul Economic European - SEE;

- cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită;

c) pentru persoanele cu dizabilităţi, gradul, tipul de handicap şi durata certificatului de încadrare în grad şi tip de handicap;

- cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită;

d) data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia şi data începerii activităţii;

- cel târziu în ziuaanterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

e) funcţia/ocupaţia, conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România sau altor acte normative;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării,cu excepţiacazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la careangajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

f) tipul contractului individual de muncă;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, cu excepţia cazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

g) durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării,cu excepţiacazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

h) locul de muncă, respectiv fix sau mobil;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, cu excepţia cazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

i) durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, cu excepţia cazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

j) salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

- în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării, cu excepţia cazului în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia;

k) datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;

- cel târziuîn ziua anterioară începerii activităţiipentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;

l) data transferului, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condiţiile legii;

- în termen de5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer;

m) data la care începe şi data la care încetează detaşarea, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face detaşarea (n.n., în cazul detaşării prevăzută de art.45dinCodul muncii);

- cel târziuîn ziua anterioară dateide începere/încetare a detaşării salariatului;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării;

n) în cazul detaşării transnaţionale2:

- data la care începe şi data la care încetează;

- statul în care urmează să se realizeze;

- denumirea beneficiarului sau utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detaşat

- natura acestei activităţi.

- cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării salariatului pe teritoriul altui stat;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării;

o) în cazul detaşării pe teritoriul unui stat care nu este membru UE sau al Spaţiului Economic European:

- data la care începe şi data la care încetează detaşarea;

- statul în care urmează să se realizeze detaşarea;

- denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detaşat;

- natura acestei activităţi;

- cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării;

- cel târziu în ziua anterioară producerii modificării;

p) perioada, cauzele de suspendare şi data încetării suspendării contractului individual de muncă;

- cel târziuîn ziua anterioarădatei suspendării/datei încetării suspendării;

p.1.) cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale;

- în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical;

p.2.) cazul absenţelor nemotivate, precum şi a situaţiilor de suspendare în caz de forţă majoră;

- în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;

q) data şi temeiul legal al încetării contractului individual de muncă.

- cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a evenimentului ce a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului individual de muncă.