Paczki dokumentów
W LEX Documento dane wpisujesz tylko raz, a potem program przenosi je automatycznie do innych wskazanych dokumentów.
W ten sposób powstaje paczka dokumentów, np. niezbędnych do zatrudnienia pracownika:
• umowa o pracę,
• umowa o zakazie konkurencji,
• umowa o zachowaniu poufności,
• umowa o powierzenie mienia (telefon, komputer, samochód).
Walidacja wpisywanych danych
Dzięki specjalnie przygotowanej funkcjonalności, otrzymasz powiadomienie o błędnie wpisanych danych, np. numerze PESEL, NIP, REGON, dowodu osobistego lub konta bankowego.
Dzięki temu unikniesz błędów popełnianych często podczas przepisywania danych numerycznych.
Kartoteka
Raz wpisane dane (np. dane teleadresowe zleceniobiorcy, kontrahenta, pracownika) możesz wykorzystywać ponownie podczas tworzenia kolejnych dokumentów.
Oszczędzasz czas przeznaczony na wpisywanie danych do kilku dokumentów oraz ograniczasz ryzyko popełnienia błędów.
Automatyczne pobieranie danych z GUS
W LEX Documento automatycznie pobierzesz dane podmiotu (klienta/kontrahenta) prosto z GUS. Wystarczy, że wpiszesz NIP.
Dzięki temu zyskujesz pewność poprawności danych, oszczędzasz czas i unikasz pomyłek.
Od razu weryfikujesz również, czy dany podmiot faktycznie istnieje.
Automatyczne pobieranie danych instytucji publicznych
Na podstawie adresu kontrahenta, LEX Documento podpowiada właściwy miejscowo:
- urząd skarbowy
- sąd
Import danych z arkusza Excel
– wysyłka seryjna
– wysyłka seryjna
Za pomocą importu danych z arkusza Excel, bezpośrednio do LEX Documento, możesz przygotować dokumenty dla wielu adresatów, np. wezwania do zapłaty, umowy zlecenia.
Funkcjonalność importu znacząco przyspiesza tworzenie seryjnej wysyłki dokumentów.
Integracja z LEX
Dzięki możliwości wykorzystania szablonów istniejących w systemie LEX, szybko stworzysz oraz sprawdzisz poprawność wielu
typów dokumentów: wniosków, umów, formularzy oraz pozwów.