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Wolters Kluwer est un leader mondial de l’information, des logiciels et des services. Nos clients sont des professionnels des secteurs droit, fiscalité, finance, comptabilité, risques, conformité et santé.

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    • Santé

      Nous proposons une offre de technologies médicales éprouvées et de solutions fiables qui facilitent les prises de décision efficaces et apportent des résultats concrets dans tous les domaines de la santé. Nous sommes spécialisés dans l'efficacité, les études, la recherche et la sécurité médicales.

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      Nous avons créé une gamme qui permet aux professionnels et aux entreprises de toutes tailles, spécialisés dans le domaine de la fiscalité et de la comptabilité, d'améliorer leur productivité, de s'adapter au changement et d'accroître leurs résultats. En développant des workflows optimisés technologiquement et enrichis grâce à notre expertise métier approfondie, nous aidons les organisations à développer, gérer et protéger leurs activités ainsi que celles de leurs clients.

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      Nos solutions destinées aux institutions et services financiers réglementés les aident à remplir leurs obligations légales. Nous sommes spécialisés dans l'unification et l'optimisation des processus pour fournir une vue exacte et en temps réel de votre position financière.

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      • CCH Tagetik: Budgeting Planning & ForecastingMise en relation des données financières et opérationnelles.
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      • Rapport Mondial sur les Tendances CPM 2022
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      • Infographie : Adaptations de Basel III à Basel IV
      • Gérer le risque de taux d’intérêt dans un contexte de hausse des taux
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      Nous offrons aux entreprises le moyen d’assurer le respect des obligations réglementaires en constante évolution, de gérer les risques, d’accroître leur efficacité et de produire de meilleurs résultats opérationnels.

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    • Droit

      Nous proposons aux avocats, directions juridiques et autres professionnels du droit des outils de prise de décision basés sur des contenus à forte valeur ajoutée. Nous simplifions la recherche et l'analyse dans les domaines juridique et réglementaire pour permettre aux entreprises de rester conformes aux mesures légales en vigueur.

      En savoir plus
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      • KleosOutils organisationnels pour avocats
      • LOPGestion sur-mesure des cabinets d’avocats
      • easyQuorumLe logiciel de gestion des assemblées générales et conseils d'administration
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      • Comment mettre en place une fonction Legal Ops
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      • 5 manières de numériser le management interne de l’entreprise depuis votre service juridique
      • 5 questions auxquelles doit répondre tout service juridique avant de mettre en place un outil de signature électronique
      • Utilisation de l'intelligence artificielle pour la gestion des contrats
      • Optimisation des workflows de gestion des contrats
      • La nouvelle génération de Kleos est maintenant disponible
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    4. Fonctionnalités du LOP

    Fonctionnalités du LOP

    LOP, le logiciel de gestion qui répond aux exigences de fonctionnalités et de personnalisation les plus avancées
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    Transformation Digitale

    Allez encore plus loin dans l'usage de vos fonctionnalités quotidiennes

    Gestion des dossiers | Logiciel pour avocats
    Gestion des dossiers

    Visualisez vos dossiers de manière holistique

    Vos dossiers sont complexes avec des informations riches et disséminées parmi de multiples intervenants. Sur votre vue Dossier personnalisé, vous accédez instantanément aux agendas, tâches, documents, contacts, mais aussi la synthèse ou le détail des informations financières d’un ou plusieurs dossiers relatifs à un même client.

    Gestion des contacts
    Gestion des contacts

    Exploitez tout le potentiel de votre base contacts pour une relation clients optimisée

    La base de contacts constitue le capital des cabinets. Notre plateforme pour avocats centralise vos contacts sur une seule source afin de faciliter son enrichissement quotidien. Ainsi, vous avez la certitude de facturer à la bonne adresse ou d'envoyer vos voeux à la bonne personne. Il est également possible de gérer plusieurs profils de contacts pour une plus grande pertinence dans la facturation et la fusion de documents. Enfin, vous pouvez créer des relations entre les contacts pour accélérer la création de dossiers récurrents.

    Gestion des agendas
    Gestion des agendas

    Ne manquez plus une échéance ou un rendez-vous !

    Une gestion efficace de l'agenda et des ressources disponibles est cruciale pour le cabinet. La moindre erreur entacherait la réputation du cabinet ou votre procédure.
    Affichez votre agenda personnel ou les agendas partagées puis filtrez-les sur de multiples critères : période, responsable de dossier, intervenant, type événement (rendez-vous, audience, etc...). Des codes couleur vous indiquent la disponibilité des intervenants.

    Intégration du RPVA
    Intégration du RPVA

    Fluidifiez vos interactions avec les juridictions

    Grâce à l’intégration sécurisée du RPVA vous pourrez vous connecter aux greffes, échanger et suivre l’état de vos procédures en ligne en intégrant les éléments directement dans vos dossiers. De surcroît, vous évitez la double saisie avec tous les risques que cela encourt.

    Calcul des intérêts légaux et des états de frais
    Calcul des intérêts légaux et des états de frais

    Soyez serein, vos calculs seront justes et réalisés rapidement

    Le calcul des intérêts légaux et des états de frais sont de véritables contraintes pour les avocats. LOP vous permet de déclencher ces calculs très rapidement. Nous définissons également des modèles d'Etats de Frais (TGI, Saisie immobilière,...) que vous pouvez transformer en facture.

    Utilisez les fonctionnalités de saisie de temps et de facturation les plus avancées

    saisie-temps-passes
    Saisie des temps passés

    Facilitez-vous la saisie de vos temps

    La saisie du temps est essentielle pour facturer mais également pour connaître votre perfomance et votre rentabilité. Cependant, elle peut être vécu comme une contrainte administrative. Avec la saisie au kilomètre, vous saisissez rapidement chaque type de temps passés avec un taux ou un frais par défaut paramétrable par dossier, par client, par producteur ou tout autre critère de valorisation.

    multi-chronometres
    Multi-Chronomètres

    Assurez-vous de ne plus manquer un temps

    Jongler entre vos recherches, la production de documents, les appels et emails client est votre routine. Ce zapping constant fait que vous perdez le fil du temps passé sur chaque dossier. Avec la fonction Multi-Chronomètres, vous activez un chronomètre pour chaque séquence. Ceux-ci prendront précisément les temps et créeront automatiquement des temps passés que vous validerez ensuite.

    pre-facturation
    Pré-facturation

    Préparer votre facturation plus rapidement et plus précisement

    La période de facturation est toujours délicate pour un cabinet car elle repose sur de multiples détails. Avec cette fonctionnalité avancée, vous simulez les frais et les temps passés en attente de facturation. Vous adaptez ainsi la facturation aux clients, enjeux, résultats, et spécificités du dossier. Une fois réalisée, sauvegardez cette revalorisation des temps pour approbation et transfert automatique vers la facturation. Cette puissante fonctionnalité fera gagner un temps précieux à votre service de facturation.

    Facturation et relances | logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    Facturation et relances

    Optez pour une facturation puissante et protéiforme

    Une facturation flexible est une force face à vos clients et concurrents. LOP propose l'intégralité des modèles de facturation : du temps passé au forfait, en passant par l'abonnement ou la facturation LEDES demandé par vos clients grands comptes. Pour gagner en productivité, pratiquez la facturation en rafale et l’encaissement multi-factures. Recouvrez plus rapidement vos factures impayées en éditant automatiquement des lettres de relance.

    repartition d-honoraires
    Répartition d'honoraires

    Reventilez parfaitement les honoraires de chacun

    Plus un dossier est important, plus il requiert d'intervenants. La répartition des honoraires peut devenir complexe. Avec cette fonctionnalité, il est possible de répartir une facture entre plusieurs avocats (1 compte de produit par avocat) en fonction de la production réelle ou selon des règles de répartition qui vous sont propres.

    tableau-de-bord-statistique-financier
    Tableaux de bord financier et statistique

    Pilotez sereinement votre cabinet

    Consultez l’ensemble des informations financières du cabinet sur des états pré-paramétrés. Rapidement, vous saurez les dossiers ou les clients restant débiteurs, combien vous avez facturé ou encaissé sur une période ou bien encore, vous disposerez d’un arrêté de vos maniements de fonds.

    Tirez partie de la technologie

    integration transparente avec microsoft office | logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    Intégration transparente avec Microsoft® Office

    Utilisez vos outils bureautique favoris en harmonie avec LOP

    Word© et Outlook© sont incontestablement les meilleurs outils pour produire un document et échanger des emails. Grâce aux compléments accessibles sur ces outils, vous retrouvez tous vos dossiers pour y classer vos documents, emails et pièces jointes que vous choisissez de détacher ou non. Conservez vos habitudes de travail pour plus de productivité et simplifiez vous la vie !

    Application Mobile
    Application Mobile

    Restez connecté en permanence avec le cabinet

    En déplacement ou audience, il est difficile d'avancer sur ses dossiers car vous doutez d'avoir la bonne version du document, une vue à jour du planning ou tout simplement les dernières activités et notes. Avec l'application mobile de LOP, vous accédez à tout moment et en tout lieu à vos dossiers, contacts, activités et saisissez vos temps passés sur votre smartphone ou tablette. Notre objectif est que vous convertissiez la salle des pas perdus en salle des temps gagnés !

    recherche-360-plein-texte
    Recherche 360° Plein Texte

    Ne perdez plus de temps, trouvez instantanément

    A tout moment, vous devez être en mesure d'informer votre client ou de vous informer sur votre dossier. Grâce à sa barre de recherche multi-critères toujours visible, les éléments comprenant les mots clés tapés vous sont restitués instantanément par catégorie (dossiers, contacts, documents, facture,...). Grâce à la recherche plein texte, les documents dans lesquels votre mot clés apparaît vous sont présenté.

    Adoptez les meilleures pratiques de production documentaire

    Gestion electronique documents
    Gestion électronique des documents (GED)

    Optimisez chaque maillon de votre chaîne documentaire

    La GED est un gisement de croissance pour un cabinet d’avocats. Les gains de productivité sont possibles à chaque étape du processus : acquisition, production, classement, stockage, recherche. LOP garantit un accès instantané et en tout lieu aux pièces de vos dossiers classées selon votre arborescence. Les autres fonctionnalités qui font la différence : le classement par glisser-déposer, la gestion du versionning et l’attachement direct au dossier des pièces et des documents scannés.

    production automatisee de lettre et d-actes | Logiciel de gestion pour avocats
    Production automatisée de lettre et d'actes

    Industrialisez votre production de documents

    Les cabinets les plus performants sont ceux dont les avocats partagent et transforment leurs documents en matrice. Grâce aux fonctionnalités de production de matrices extrêmement puissantes, vous créez une série de documents à très grande vitesse. Utilisez des modèles d’actes et courriers préformatés, des scénarios avec ou sans questions, les données présentes dans votre dossier et laisser le moteur travailler pour vous !

    Accès à la bible d'actes et aux fonds officiels
    Accès à la bible d'actes et aux fonds officiels

    Elargissez vos connaissances procédurales en utilisant la bible d'actes LOP

    Face à l'extrême complexité du droit et de ses procédures, l'avocat omniscient n'existe pas. A partir de LOP, accédez à une centaine d'actes des fonds LOP ainsi qu'à l'intégralité des fonds officiels pour vous faciliter l'appréhension de domaine que vous connaissez moins.

    tampon-numerique
    Tampon Numérique

    Produisez vos bordereaux de communication de pièces 6 fois plus rapidement

    Produire un bordereau de pièces est excessivement contraignant. Réduisez considérablement le temps nécessaire pour produire le bordereau de pièces. Nul besoin de tamponner, scanner, intégrer la pièce au dossier, en un clic l’ensemble des documents est tamponné !

    Expérimentez le logiciel sur-mesure

    tableau-de-bord-utilisateur-personnalise
    Tableaux bord utilisateur personnalisable

    Captez instantanémént ce que vous allez faire aujourd'hui

    Pour plus d'efficacité au quotidien, il est utile de visualiser au démarrage de la journée l'ensemble des actions à réaliser dans la journée. Visualisez, dès la page d’accueil, le tableau de bord de l’activité du cabinet avec votre agenda, vos tâches et celles de vos collaborateurs sur la période de votre choix (journée, semaine, mois).

    workflow-procedure
    Workflow des procédures

    Respectez vos échéances de procédure sans sacrifier la qualité de votre travail

    L'industrialisation du cabinet passe par la mise en place de workflow de procédure efficace pour automatiser toutes les tâches à faible valeur ajoutée. Créez et planifiez des tâches et des fusions de documents pour vous et d’autres producteurs. Ces tâches peuvent être chaînées afin de créer automatiquement des temps passés et frais à valoriser. Par exemple : audience ; frais de déplacement ; courrier ; frais de courrier ; frais de photocopie ; honoraire courrier.

    Gestion des renvois d-audience
    Gestion des renvois d'audience

    Automatisez la création des tâches et documents liées à un renvoi d'audience

    La revue des audiences est fastidieuse. Cette fonctionnalité vous fournit une liste des audiences en cours et vous donne la possibilité de saisir les audiences à venir, notamment les renvois, avec génération automatique des courriers auprès de la juridiction, des clients et le remplissage des agendas.

    Champs complementaires
    Champs complémentaires

    Personnalisez votre logiciel pour une approche sur-mesure

    Chaque cabinet, chaque associé, chaque collaborateur a ses spécificités métiers. L’ajout de champs complémentaires sur vos dossiers et contacts vous donnera l’opportunité de personnaliser LOP à votre approche du métier, des dossiers et de la relation que vous instaurez avec vos clients.

    Gestion des droits-acces
    Gestion des droits d’accès

    Protégez les informations sensibles du cabinet

    La condidentialité de vos clients et de leurs dossiers est essentiel dans votre métier. LOP offre une gestion des droits d’accès puissante et flexible pour vous éviter toutes fuites des données : accès total, accès en lecture et mise à jour, accès interdit.

    pont-comptable
    Pont Comptable (option)

    Simplifiez votre saisie comptable

    La saisie comptable est un coût budgetaire important lorsqu'elle est faite manuellement. Sans compter le risque d'erreur qui pourrait biaiser vos comptes. LOP propose un pont comptable qui transmettra automatiquement vos écritures aux principaux logiciels comptables du marché.

    Accélérez la transformation digitale du cabinet avec les modules LOP

    lop-extranet | logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    LOP Extranet

    Révolutionnez votre relation clients en fluidifiant vos échanges de documents

     

    L'échange de documents et la communication des échéances du dossier à votre client sont des tâches chronophages, récurrentes et pénibles. LOP Extranet est un espace sécurisé de partage de documents qui fluidifie la collecte et la mise à disposition de documents (pièces, conclusions, factures,...) ainsi que la communication des dates clés. Partagez ces éléments facilement et votre client les retrouve dans son espace à tout moment. Ainsi, vous réduisez significativement les sollicitations par email/téléphone afin de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

    lop-analytics| logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    LOP Analytics

    Mettez l'analyse de données au cœur de votre stratégie


    La probabilité de prendre une bonne décision est plus importante lorsqu'on se base sur des faits plutôt que sur des intuitions. LOP Analytics est une nouvelle génération d’outils décisionnel. Très simple d’utilisation, les membres de votre cabinet seront en situation de contrôle total de leurs analyses. En quelques secondes, vous explorez, visualisez et analysez l’intégralité des données du cabinet.


    lop-courriers | logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    LOP Courriers

    Affranchissez-vous des contraintes de l’envoi postal


    L’envoi d’un courrier, a fortiori un recommandé, est un parcours du combattant : imprimer et mettre sous pli la lettre, rédiger et coller le bordereau AR, acheminer la lettre à la poste. Sans compter les pénuries d’encre, de papier dans l’imprimante ou encore la pluie qui s’invite lors de votre déplacement à l’agence postale. Avec LOP Courriers, ce parcours deviendra un ancien cauchemar puisque vous enverrez ces courriers en 2 clics directement depuis LOP et vous réaliserez des économies.


    lop-emailings | logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
    LOP Emailings

    Valorisez votre cabinet en boostant votre communication clients


    Pour se différencier des autres cabinets, vous devez communiquer régulièrement sur votre marque et le positionnement de votre cabinet. Avec le module LOP Emailings, vous concevez très facilement vos modèles d'emails. Pas besoin de rentrer dans le codes, un editeur de modèles avec des exemples est à votre disposition. Envoyez en quelques clics vos campagnes aux contacts de votre base et suivez-en les résultats.


    Pré-requis techniques du logiciel LOP
    Pré-requis techniques du logiciel LOP
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    LOP est proposé sous la forme d'un abonnement mensuel sans engagement pour plus de liberté et de flexibilité. Le tarif par utilisateur s'adapte à l'activité du cabinet. Vous payez donc à l'usage selon le nombre d'utilisateur et le scope fonctionnelle choisi.
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