document automation
Droit14 décembre, 2021

Outil d’automatisation des documents pour les services juridiques

Les conditions de travail étant de plus en plus flexibles pour de nombreux services juridiques, il est plus que jamais nécessaire d’automatiser la création des contrats. Rédiger des contrats sans savoir, qui fait quoi, où, quand ou, comment peut vous amener droit dans le mur.

Dans les organisations où les contrats et les documents juridiques sont créés manuellement, les services juridiques se retrouvent souvent à devoir analyser minutieusement des copies d’anciens contrats envoyés par d’autres services, provoquant ainsi des pertes de temps et financières. De plus, c’est au service juridique qu’il incombera d’apporter de multiples modifications pour s’assurer que les contrats sont à jour et conformes. Avec les processus manuels, des erreurs se produiront immanquablement, exposant l’entreprise à des risques incontrôlés.

Avec un outil efficace d’automatisation des documents, vous réduisez considérablement les efforts et les risques liés à la rédaction manuelle de contrats et de documents juridiques.

L’automatisation peut réduire les coûts administratifs liés aux contrats de 25 à 30 % et réduire les cycles de vie des contrats de 50 %!

Vous pouvez créer et gérer une bibliothèque de modèles de contrats au format Word que vos collègues d’autres départements peuvent choisir en fonction du type de contrat qu’ils souhaitent créer. Les modèles comprennent le langage et les clauses standard que vous avez approuvés, et le service n’a plus qu’à « remplir les blancs » à l’aide d’un questionnaire simple, basé sur le dialogue. Vous pouvez éliminer les tâches répétitives et fournir des documents plus rapidement. Tout écart peut être discuté et, le cas échéant, vous pouvez adapter le modèle de contrat au format Word, ou la logique commerciale sous-jacente pour l’avenir.

En créant des normes pour les formulations, les clauses et la conception des contrats dans les modèles dont vous approuvez l’utilisation, vous garantissez la conformité des contrats utilisés par l’entreprise. Toutes les modifications apportées sont automatiquement partagées avec les utilisateurs. Ainsi, les nouvelles lois, politiques ou réglementations sont incorporées immédiatement, limitant ainsi les risques et les pertes économiques.

Un outil d’automatisation des contrats convivial basé sur Microsoft Word peut vous offrir tous les avantages sans les inconvénients : il ne nécessite pas de connaissances supplémentaires en programmation ni de formation coûteuse, et les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les mêmes outils qu’aujourd’hui sans interruption.

Un outil de création de documents pour le contenu que vous gérez, qui peut être utilisé par vos collègues dans l’ensemble de l’organisation, rend service à l’entreprise en lui permettant de rationaliser les flux d’approbation, tout en gardant le contrôle.

Le résultat : un service de meilleure qualité et plus cohérent.

Legisway est une solution de gestion juridique qui intègre Legal SmartDocuments pour aider votre service juridique à automatiser la création de contrats et à donner à la société les moyens de travailler en autonomie.

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