Maître Karine Bresson - Avocate, Rouen

« Lorsque j’étais collaboratrice, en début de carrière, j’utilisais le logiciel Héliaste.

Lorsque je me suis associée en 2010, et ai racheté un cabinet, je ne pouvais fonctionner sans logiciel de gestion.

J’ai étudié les logiciels sur le marché : Héliaste s’arrêtait, et j’ai découvert Kleos. Kleos s’est imposé à moi très vite pour deux raisons essentielles :

• Son très bon rapport qualité/prix : contrairement aux autres logiciels du marché Kleos ne nécessite aucun investissement informatique important (pas de serveur à acheter par exemple)
• La possibilité de travailler de n’importe où : je peux travailler de chez moi très facilement, sans transporter mes dossiers

J’ai beaucoup apprécié également la démarche de la commerciale, qui m’a très bien conseillée, n’a pas forcé la vente, m’a laissé le temps de la réflexion.

Le logiciel pour avocat ensuite a été installé, en 2013, et mis en place très facilement.

Il est simple à prendre en main, la formation à distance très bien faite et rapide ; je me forme régulièrement aussi via le site, grâce à des formations à distance gratuites, faciles à mettre en œuvre.

J’utilise quasiment toutes les fonctionnalités de Kleos, je les trouve pratiques, simples, et elles me font gagner un temps considérable : 

• L’agenda
• La touche « à suivre » qui me permet de transférer un dossier à mon assistante pour relecture avant impression par exemple
• Le rappel des tâches qui me permet en début de journée de planifier toutes mes relances, de factures notamment ; cela me permet aussi, entre 2 dossiers, de faire d’autres tâches de gestion
• La comptabilité : même si je ne facture pas au temps passé mais au forfait, la fonctionnalité « temps passé » me permet de vérifier la rentabilité de mes dossiers ; émettre des factures est également très simple
  
• Joindre des documents Kleos à un email expédié depuis Outlook : c’est une fonctionnalité que j’utilise tout le temps et qui me fait gagner un temps énorme
• Le lien avec le RPVA est très simple et fonctionne bien...

Je n’ai pas encore regardé toutes les nouveautés de la nouvelle version 4.0 mais je vais profiter de mes prochaines vacances pour les découvrir. J’apprécie vraiment que les demandes des utilisateurs soient prises en compte et que le logiciel évolue régulièrement ; ainsi, j’avais évoqué le souhait de faire évoluer les matrices pour constituer une nouvelle bibliothèque d’actes, et a priori c’est chose faite ! Je vais les regarder de près.

En conclusion, je ne pourrais plus me passer d’un logiciel de gestion pour cabinet d'avocat, et de Kleos en particulier...

D’ailleurs je l’ai recommandé à plusieurs confrères, certains venant même dans mon cabinet pour le voir fonctionner »