Hvad er digital signering?
Hvordan laver man en digital underskrift?
Kan jeg altid anvende digital signering?
4 gode grunde til at bruge digital signering
Er digital signering sikkert?
Krav til digitale signeringstjenester
Hvad er forskellen på elektronisk og digital signering?
Underskriv dokumenter digitalt med få klik
Opdag Capego SmartSign
Hvad er digital signering?
En digital signatur er en nem måde at underskrive kontrakter og dokumenter på. Med en e-signatur kan regnskaber, årsrapporter og andre dokumenter underskrives direkte på en computer eller mobil af den eller de personer, der skal gøre det. Digital signering er et enkelt og sikkert alternativ til fysiske underskrifter. Digitale signaturer gør din underskriftsproces mere effektiv, og du kan være sikker på, at alle krav og standarder er opfyldt.
Med et signeringsværktøj, der er tilpasset dine behov, får du overblik over dine underskrifter og dokumenter i et overskueligt dokumentflow, hvilket er tiltrængt for f.eks. bogholdere, revisorer, HR-chefer og andre fagfolk, der dagligt håndterer store mængder af underskrifter. Med MitID bliver din underskrift håndteret i henhold til pålidelige standarder og love. Digitale signaturer understøttes af et digitalt certifikat og følger strenge juridiske love, så du kan være sikker på, at håndteringen af dine digitale dokumenter er sikker.
Med Capego SmartSign kan du nemt underskrive dine dokumenter og gøre digital signering til en naturlig del af din arbejdsgang, så du får en mere effektiv dokumenthåndtering.
Hvordan laver man en digital underskrift?
I denne artikel forklarer Martin Tage, Country Manager hos Wolters Kluwer, hvordan digital signering fungerer – fra oprettelse af dokumenter og automatisk udfyldning af oplysninger til sikker verificering med MitID og løbende statusopdateringer.
Klik videre og få indsigt i, hvordan du kan gøre underskriftsprocessen mere effektiv for både medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.
Kan jeg altid anvende digital signering?
De fleste brancher bruger i dag en form for digital underskrift af dokumenter, og mange ser det som et oplagt skridt i retning af et mere digitalt arbejdsmiljø, der giver et mere effektivt samarbejde med kunder og partnere.
I dag er det muligt at underskrive aftaler og kontrakter digitalt, og det samme gælder vedtægter, regnskaber og årsrapporter, på lige fod med en fysisk, håndskrevet underskrift.
4 gode grunde til at bruge digital signering
Kort sagt kan du spare tid, penge og passe på miljøet. E-signering bliver mere og mere prisvenligt og overkommeligt, mens omkostningerne til porto konstant stiger. Det betyder, at når kontrakter skal underskrives af mange parter, kan det blive en bekostelig affære. Desuden er digital signering et meget mere miljøvenligt alternativ til fysisk signering, hvilket især forenkler underskrivningsprocessen med flere parter.
Med en skræddersyet signeringsløsning undgår du også besværet med at koordinere alle de underskrifter og dokumenter, der skal sendes og håndteres af alle de involverede parter. Med Capego SmartSign får du et dokumentflow, hvor du nemt kan se hele signeringsprocessen, og hvor mange parter der har underskrevet, uanset om du underskriver en enkelt PDF eller 100 aftaler.
Er digital signering sikkert?
Sikkerhed kan være en stor bekymring for mange, især når det drejer sig om vigtige og fortrolige dokumenter, der skal håndteres af forskellige parter. Digitale signaturer kan sammenlignes med unikke digitale fingeraftryk, som sikrer, at det er den rigtige person, der underskriver.
Digitale signaturer er generelt sikre og kan have forskellige sikkerhedsklassifikationer og niveauer af sikkerhedsstandarder. Risici forbundet med fysisk underskrevne dokumenter, som f.eks. forfalskede underskrifter, undgås med den digitale signeringsproces. Derudover fungerer digitale signaturer på præcis samme måde som traditionelle håndskrevne underskrifter. De er unikke og sikrer, at personen er den, som personen udgiver sig for at være.
Når du underskriver et dokument digitalt, oprettes din signatur ved hjælp af din private nøgle, som derefter valideres af en offentlig nøgle i henhold til PKI-standarden (Public Key Infrastructure). Hver digital signatur skaber en privat og en offentlig nøgle for at garantere, at hvert enkelt dokument er autentisk og ikke kan manipuleres.
For at verificere personers og organisationers identitet i digitale signaturprocesser anvendes certifikater udstedt af en tredjepart, Certificate Authority (CA), hvilket sikrer den digitale signaturs integritet. Det betyder også, at digitale signaturer ikke kan kopieres, redigeres eller forfalskes. På den måde kan du føle dig helt sikker, når du laver dine digitale signaturer.
Capego SmartSign krypterer alle data og sikrer, at alle persondata er sikret i henhold til EU-standarden eIDAS, og vi behandler dine kunders persondata i overensstemmelse med europæisk databeskyttelseslovgivning.
Krav til digitale signeringstjenester
Der er mange ting at overveje, når man skal underskrive dokumenter og kontrakter, herunder de juridiske krav og regler, der gælder. Generelt kan du stole på, at digital signering er sikker og juridisk bindende, men det er også vigtigt at stille visse krav til din leverandør. Det gælder bl.a. lovgivning, sikkerhed og databeskyttelse. Du skal være sikker på, at dine data er beskyttet i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove og GDPR, og at din signeringstjeneste overholder EU's love og regler om dataindsamling, overvågning og registrering. Derudover bør du vælge en udbyder, der garanterer en høj sikkerhedsstandard med regelmæssige kontroller, så du kan føle dig tryg.
Hvilke krav skal du stille til digital signering?
Sæt sikkerheden først
Capego SmartSign har høje sikkerhedsstandarder. Tjenesten er underlagt strenge regler og regelmæssige kontroller. Vi samarbejder med Cripto om at opfylde vores kunders forventninger og krav til sikkerhed – både i udvikling og drift. Med Capego SmartSign kan du være tryg.
Læs mere om Trust CenterHvad er forskellen på elektronisk og digital signering?
En elektronisk signatur eller e-signatur er ganske enkelt en måde at underskrive dokumenter på i et digitalt miljø. Der findes forskellige typer elektroniske signaturer. Man kan underskrive ved at tegne sin underskrift på en skærm eller klikke på en knap, men signaturen skal være knyttet til dokumentet eller andre digitale data på en sammenhængende måde.
Elektroniske signaturer omfatter alle de data, som underskriveren bruger til at underskrive i elektronisk form, mens digitale signaturer er lidt mere avancerede og skal opfylde eIDAS-kravene. Digitale signaturer er mere avancerede og forsegler dokumentet for at garantere, at det ikke er blevet ændret eller forfalsket, så den store forskel er, at digitale signaturer også er mere sikre end simple elektroniske signaturer.
Digitale signaturer kan kategoriseres i tre forskellige sikkerhedsklasser: simpel (SES), avanceret (AES) og kvalificeret (QES).
Er der en juridisk forskel på simple, avancerede og kvalificerede digitale signaturer?
Den største forskel ligger i sikkerhedsklassifikationen. Alle varianter er juridisk gyldige, men kan behandles forskelligt i juridiske termer, når signaturens gyldighed bliver anfægtet. Ved simple og avancerede digitale signaturer skal den forsvarende part kunne bevise, at det er den rigtige person, der har underskrevet, hvilket kan forenkles ved eksempelvis at bruge multifaktorgodkendelse, som gør signeringsprocesser næsten umulige at manipulere. Kvalificerede digitale signaturer er en smule mere komplicerede, og hvis deres gyldighed anfægtes, skal det bevises af den udfordrende part.
Digital signaturløsning
Capego SmartSign kan bruges til at underskrive kontrakter, årsrapporter, aftaler, licenser og andre dokumenter, der kræver en underskrift.
Når alle underskrifter er på plads, downloader du en PDF. Den brugervenlige digitale proces sparer dig for tid, som du kan bruge på rådgivning.
Underskriv dokumenter digitalt med få klik
Wolters Kluwers digitale signaturløsning, Capego SmartSign, er perfekt til at underskrive kontrakter, årsrapporter, aftaler, licenser og andre dokumenter, der kræver en underskrift. Når alle underskrifter er på plads, downloader du en PDF. Den brugervenlige og digitale proces sparer tid, som du kan bruge på rådgivning og værdiskabende arbejde.
Du og dine kunder underskriver nemt og sikkert med MitID i overensstemmelse med EU's eIDAS-forordning. Ud over sikre digitale signaturer, der er gyldige i retten, får du også automatiske påmindelser via e-mail og sms, foruddefinerede flows og særlige skabeloner til revisorer og bogholdere.
Med Capego Smartsign får du et automatiseret workflow, der strømliner dit arbejde og minimerer risikoen for manuelle fejl. Det bliver ganske enkelt nemmere at gøre det rigtigt, og du kan være sikker på, at alle underskrifter når frem til tiden. Capego SmartSign muliggør også fjernsignering, så du nemt kan underskrive dokumenter, uanset hvor du er, og altid holde styr på dine forskellige signeringsprocesser.
Effektiv og sikker signering med Capego SmartSign
Capego SmartSign er integreret med Årsafslutning og IT Revisor, så du med få klik kan sende årsrapporten til digital signering direkte fra Årsafslutning.
Capego SmartSign er integreret med Årsafslutning og IT Revisor, og understøtter følgende:
- Dansk MitID
- Dansk Digital Signatur (OCES)
- Svensk BankID
- Norsk BankID
Juridisk bindende underskrift uden besvær
Med Capego SmartSign sikrer du overholdelse af alle juridiske underskriftsprocesser i et intuitivt og kontrolleret dokumentflow. Du underskriver hurtigt, nemt og sikkert med MitID. Digitale signaturer med Capego SmartSign er bindende og gyldige i retten. De er 100% verificerede og sikre i overensstemmelse med gældende EU-regler.
Interesse i Capego SmartSign
Kom i kontakt med vores sælgere ved at udfylde formularen og få de første 10 dokumenter gratis
Opdag Capego SmartSign
De første 10 dokumenter er gratis
Hvad du får med det samme:
✓ Gratis, optaget produktdemo med vores ekspert
Vi kontakter, og giver dig:
✓ Behovsanalyse for at identificere dine behov
✓ Anbefaling af den rette pakke til din virksomhed
✓ Fordele ved Capego SmartSign
Krav at stille til digital signering
At gå fra håndskreven til digital signering gør underskriftsprocessen både enklere og sikrere. Men hvilke krav skal man stille til en digital signeringstjeneste?
Sådan skriver du under digitalt
Med digital signering, forenkler og effektiviserer du underskriftprocessen for dine dokumenter. Men hvordan underskriver du dokumenter digitalt?
Kundecase: Accountview
Ved hjælp af Wolters Kluwers produkter har Accountview strømlinet deres processer, reduceret omkostningerne og forbedret deres kunders oplevelse.
Effektivisér din virksomhed
Alt, hvad du behøver at vide om kundestyring. Hvilke funktioner bør den indeholde, og hvilke resultater kan den levere?