alert-icon
Apenas materiais limitados estão disponíveis no idioma selecionado. Todo o conteúdo está disponível no site global.
Wolters Kluwer Navigation
  • Soluções
  • Carreiras
  • INVESTIDORES

Sobre a Wolters Kluwer

A Wolters Kluwer é uma fornecedora global de informações profissionais, soluções de software e serviços para médicos, enfermeiros, contadores, advogados e o fornecedores dos setores fiscais, de finanças, auditoria, riscos, conformidade e regulatório.

Sobre
  • Sobre a Wolters Kluwer
  • Estratégia
  • Organização
  • Administração
  • Conselho supervisor
  • Criação de valor
  • Eventos
Insights de especialistas
  • Exibir todos os insights
  • Saúde
  • Contabilidade e tributação
  • Finanças
  • Compliance
  • Jurídico
Para obter ajuda
  • Contato
  • Login
  • Ver lista Solution
  • eShop & Bookstores
  • Centro de mídia
  • Notícias e comunicados de imprensa
  • Soluções
  • Carreiras
  • INVESTIDORES
PrimaryNav Button
Wolters Kluwer Logo
Pesquisar
    No Suggestion
    WK logo

    Visite nosso site global ou selecione um site regional

    • Américas
    • Europa
    • Ásia e Pacífico
    Brasil
    Página de início:
    • Português
    Canadá
    Página de início:
    • Inglês
    • Francês
    LATAM
    Página de início:
    • Espanhol
    Estados Unidos
    Página de início:
    • Inglês
    Pagina Atual:
    • Inglês
    Bélgica
    Página de início:
    • Holandês
    • Francês
    República Tcheca
    Página de início:
    • Tcheco
    Dinamarca
    Página de início:
    • Dinamarquês
    França
    Página de início:
    • Francês
    Alemanha
    Página de início:
    • Alemão
    Hungria
    Página de início:
    • Húngaro
    Itália
    Página de início:
    • Italiano
    Holanda
    Página de início:
    • Holandês
    Norway
    Página de início:
    • Norueguês
    Polônia
    Página de início:
    • Polonês
    Portugal
    Página de início:
    • Português
    Romania
    Página de início:
    • Romanian
    Eslováquia
    Página de início:
    • Eslovaco
    Espanha
    Página de início:
    • Espanhol
    Suécia
    Página de início:
    • Sueco
    Reino Unido
    Página de início:
    • Inglês
    Austrália
    Página de início:
    • Inglês
    China
    Página de início:
    • Chinês simplificado
    Hong Kong
    Página de início:
    • Inglês
    Índia
    Página de início:
    • Inglês
    Japão
    Página de início:
    • Japonês
    Coréia
    Página de início:
    • Inglês
    Malásia
    Página de início:
    • Inglês
    Nova Zelândia
    Página de início:
    • Inglês
    Filipinas
    Página de início:
    • Inglês
    Singapore
    Página de início:
    • Inglês
    Taiwan
    Página de início:
    • Inglês
    Tailândia
    Página de início:
    • Inglês
    Vietnã
    Página de início:
    • Inglês
    Primary Navigation
    • Saúde

      Tecnologia clínica e soluções baseadas em evidências confiáveis que promovem decisões e resultados eficazes em todo o setor de saúde. Especialização em eficácia clínica, aprendizado, pesquisa e segurança.

      Ler Mais
      Soluções
      • UpToDateSuporte interativo às decisões clínicas
      • OvidTransformando pesquisas em resultados
      • Sentri7Award-winning infection control and monitoring
      Exibir Todas as Soluções
      Challenges
      • Improving patient outcomes
      • Managing population health
      • Reducing healthcare costs
      • Optimizing telehealth and virtual care
      View All Challenges
      Insights de especialistas
      • Aproveitando as ferramentas e as oportunidades certas para promover a equidade de saúde em prol de populações carentes
      Ler Mais
    • Contabilidade e tributação

      Permite que profissionais e empresas dos setores fiscal e contábil de todos os portes aumentem a produtividade, lidem com mudanças e gerem melhores resultados. Com fluxos de trabalho otimizados por tecnologia e orientados por profundo conhecimento do setor, ajudamos organizações a crescer, gerenciar e proteger seus negócios e os negócios de seus clientes.

      Ler Mais
      Soluções
      • TeamMateEvolução da Auditoria Líder
      • TeamMate AnalyticsAnálise de dados
      • TeamMate AuditLevando a evolução da auditoria
      • TeamMate ControlsGerenciamento de controles
      Exibir Todas as Soluções
      Insights de especialistas
      • Análise de auditoria: A amostragem é suficiente para teste de controles internos
      • Auditoria ágil: Repensando o plano de auditoria
      • 10 etapas para resolver problemas de mercado em um processo de auditoria interna
      • Desafios de auditoria interna além da pandemia global
      Exibir Todos os Insights
    • Finanças

      Nossas soluções para instituições e departamentos financeiros regulamentados ajudam os clientes a cumprirem suas obrigações com órgãos reguladores externos. Somos especialistas em unificar e otimizar processos para oferecer uma visão precisa em tempo real de sua posição financeira.

      Ler Mais
      Soluções
      • CCH TagetikSoftware de gerenciamento de desempenho unificado
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingIntegração de confirmidade regulatória e solução de reporte
      • Lien SolutionsMarket leader in UCC filing, searches, and management
      • eOriginaleOriginal securely digitizes the lending process from the close to the secondary market
      Exibir Todas as Soluções
      Insights de especialistas
      • Análise de auditoria: A amostragem é suficiente para teste de controles internos
      • Auditoria ágil: Repensando o plano de auditoria
      • 10 etapas para resolver problemas de mercado em um processo de auditoria interna
      • Desafios de auditoria interna além da pandemia global
      Ler Mais
    • Compliance

      Permite que organizações garantam o cumprimento de obrigações regulatórias em constante mudança, gerenciem riscos, aumentem a eficiência e produzam melhores resultados de negócios.

      Ler Mais
      Soluções
      • TeamMateEvolução da Auditoria Líder
      • TeamMate AuditLevando a evolução da auditoria
      • TeamMate AnalyticsAnálise de dados
      • TeamMate ControlsGerenciamento de controles
      Exibir Todas as Soluções
      Insights de especialistas
      • Análise de auditoria: A amostragem é suficiente para teste de controles internos
      • Auditoria ágil: Repensando o plano de auditoria
      • 10 etapas para resolver problemas de mercado em um processo de auditoria interna
      • Desafios de auditoria interna além da pandemia global
      Exibir Todos os Insights
    • Jurídico

      Fornece ferramentas de tomada de decisão orientadas por dados a profissionais do setor jurídico em escritórios de advocacia, diretorias jurídicas e departamentos jurídicos corporativos. Otimizamos pesquisas, análises e fluxos de trabalho jurídicos e regulatórios para gerar valor para organizações, garantindo sociedades mais transparentes, justas e seguras.

      Ler Mais
      • Enterprise Legal ManagementMarket-leading legal spend and matter management, contract lifecycle management, and analytics solutions
      • Manual IPThe most comprehensive and detailed resource for IP professionals
      • LegiswayAll-in-one legal management software
      • BizFilingsIncorporation services for entrepreneurs
    1. De volta a Página de início >
    2. De volta a Soluções >
    3. De volta a BizFilings >
    4. Certified Business Formation Documents
    Woman reviewing a certified copy

    Certified Business Formation Documents

    Obtain an official copy of your incorporation or other state-filed document.
    Order Now
    Get a Certified Copy Now
    Secondary Navigation
    BizFilings
    • What We Do

      Discover how to successfully manage your business with BizFilings' tips & resources on compliance, business expansion, obtaining a registered agent, & much more.

      What We Do
      Compliance Services
      • Registered Agent Services
      • Business License Research
      • Managed Annual Report Service
      • Compliance Kit and Seal
      • Ownership Certificates
      Filing Services
      • Incorporation
      • Foreign Qualification
      • Dissolution
      • Name Amendment
      • Other Amendment
      • Reinstatement
      Other Services
      • Federal Tax ID (EIN) Obtainment
      • Sales Tax Registration
      • Payroll Tax Registration
      • Certificate of Good Standing
      • Apostille
      • Certified Copy
      • Conversion
    • Who We Serve

      Start a new business with BizFilings' interactive guides to help you select the right type of business, incorporate, and plan & prepare for business success.

      Who We Serve
      • C Corporation (C Corp)
      • Limited Liability Company (LLC)
      • S Corporation - S Corp
      • Sole Proprietorship
      • International
      • Limited Partnership (LP)
      • Professional Corporation (PLLC)
      • Doing Business As (DBA)
      • Incorporation Options
      • Complete Incorporation Guide
      • State Guides
      • Packages & Pricing
      • Business Owner's Toolkit
      • 10 steps to starting a business
      • LLC Vs Inc
      • S Corp vs C Corp
      • S Corp vs LLC
      • How to Build Business Credit
      • LLC Electing S Corp Tax Status
      • How to Form an LLC
    • Business Owners Toolkit
      • Business Ideas
      • Launching Your Business
      • Incorporating Your Business
      • Running Your Business
      • Managing Your Taxes
      • Staying Compliant
      • Financing & Capital
      • Marketing
      • Office & HR
      Interactive Tools
      • Business License Wizard
      • Incorporation Wizard
      • Business Plan Software
      • Business Templates
      Resources and Guides
      • Articles
      • Industry Guides
      • Podcasts
      • FAQ
    • BizFilings
      • Partners
      • Our Process
      • Who We Are
      Why BizFilings
      • BizFilings Guarantee
      • Special Offers
      • Partner With Us
    • Cart
    • Log In
    Contact Us
    • Overview
    • FAQs

    Official copy of state-filed documents

    Business owners may encounter situations where a Certified Copy of their incorporation documents or qualification documents, if the company has registered to transact business in other states, may be required. Additionally, in our busy lives today, it is relatively easy to lose or misplace important documents. Requesting a Certified Copy provides another true copy of your state-filed documents to keep with your company records.

    Why it’s important

    A Certified Copy is a true, exact copy of your company’s incorporation or other state-filed document, as issued by the state and is often used for the following purposes:

    • Replace a lost or misplaced original. It’s critical to keep the original of your business formation documents or any other state-filed document with your company records. If the originals are ever lost or misplaced, be sure to request a Certified Copy from the state of formation or qualification.
    • Provide additional proof of authenticity. Many states allow for electronic and/or fax filing of documents. Consequently, the state-approved documents may not look “as official” as you think they should (even though they are official). Having a certified copy sometimes makes business owners feel there’s additional proof of authenticity.
    • Open a bank account. A Certified Copy of your company's business formation documents is often needed in order to open a bank account.
    • Foreign qualification. A Certified Copy or a Certificate of Good Standing are typically required in order to register your company to transact business in another state (foreign qualify).

    Key Benefits

    There is no limit placed by states on when a business owner can request a Certified Copy. Even if you incorporated your business 10+ years ago, you can obtain a Certified Copy of your incorporation documents.

    Keep in Mind

    For companies which are incorporated in the United States but with owners who do not live in the US, a Certified Copy with gold seal or apostillized copy of the incorporation documents may be required to open a bank account in the owners’ home country. BizFilings can also obtain an Apostille or Certified Copy with gold seal.

    Apostille
    • What is a Certified Copy?
      A Certified Copy is a true and exact copy of your company’s incorporation documents or foreign qualification documents issued by the state of formation or foreign qualification.
    • How soon can I expect to receive my Certified Copy and how will it be shipped?

      When a Certified Copy is included in or added to one of BizFilings’ incorporation service packages, there are certain cases when we ship the Certified Copy separate from your state-approved incorporation documents. This is typically dependent on the state’s process for issuing Certified Copies. In these cases, the document will be shipped by UPS overnight if you purchased our Complete Incorporation Service or you added a Certified Copy and overnight shipping to the Standard or Basic Incorporation Services. For Standard and Basic Incorporation Services where overnight shipping is not selected, the Certified Copy will arrive via standard US Mail.

      Please note, Certified Copies ordered as stand-alone items (not with one of our incorporation service packages), may take up to 4-6 weeks to obtain from the state.

    • What does a Certified Copy look like?
      Many states allow for fax filing of the incorporation documents. In these cases, the incorporation documents are submitted to the state via fax and the state returns the state-approved Articles of Incorporation (for corporations) or Articles of Organization (for LLCs) to us by fax. Fax-filed incorporation documents often look different than if the incorporation documents were returned by mail. Because of this, some people think that a Certified Copy of fax-filed documents doesn’t look as official, but it is the certified, true copy.
    • Is there a limit to the number of Certified Copies that can be obtained on behalf of my company?
      No, there is no limit to the number of Certified Copies that can be obtained for your company.
    Order a Certified Copy

    $39 + state fees


    As stand-alone, or is included in our Complete Incorporation Service package.
    Get a Certified Copy Now

    Tools to help you choose

    We have resources to help you understand your options.

    Compare business types
    Incorporation wizard
    Guide to Incorporation
    Learn what to expect when you're incorporating.
    Free Download
    Footer Navigation
    • Sobre
    • Estratégia
    • Organização
    • Administração
    • Conselho supervisor
    • Criação de valor
    • Notícias e comunicados de imprensa
    • Eventos
    • Soluções
    • Saúde
    • Contabilidade e tributação
    • Finanças
    • Compliance
    • Jurídico
    • Insights de especialistas
    • Carreiras
    • Investidores
    • Mapa do site
    • Dono do site

    My Account

    • Customer Service
    • Update Email Subscriptions
    • Partner With Us
    • Sign In
    Siga a Wolters Kluwer
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • YouTube
    Follow BizFilings
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • YouTube
    Wolters Kluwer Logo

    When you have to be right

    • Termos de uso
    • Privacidade e cookies

    BizFilings

    • BizFilings Terms and Conditions
    • BizFilings Service Descriptions
    • BizFilings Terms of Service
    • BizFilings Insights Sitemap

    © 2022 Wolters Kluwer N.V. e/ou suas subsidiárias. Todos os direitos reservados.

    Back To Top