Afhankelijk van uw situatie – splitsing, merge (fusie) of een combinatie van beide – bieden wij een duidelijk stappenplan en transparante prijzen.

Stappenplan

Combinatie splitsing uit Kleos database en fusie met andere Kleos database (onderdelen van 1 tem 6)
OF
Splitsing uit Kleos database (onderdelen 1 tem 3 + 6)
OF
Fusie van twee Kleos databases (onderdelen 4 tem 6)

  1. BEVESTIGING EN AKKOORD

    U geeft ons de criteria door voor het filteren van de data voor overdracht van de advocaat (bv alle dossiers met referentie beginnend met AA...). Hiervoor dient een overdrachtsformulier ondertekend te worden tussen de eigenaar van de database én de vertrekker. U kan dit formulier hier downloaden. Dit dient samen met uw akkoord voor de uitvoering en prijs te worden bezorgd.

  2. TESTSPLITSING

    Er wordt achter de schermen een testsplit uitgevoerd. Die dient door de vertrekkende partij nagekeken te worden. Wij bezorgen de inloggegevens voor deze testsplit aan de persoon die u opgeeft voor deze controle. Wij ontvangen dan graag een akkoord voor het uitvoeren van een definitieve splitsing.

  3. DEFINITIEVE SPLITSING

    We plannen op een vrijdagavond de definitieve splitsing. Dat betekent dat vanaf dat moment de toegang tot Kleos voor zowel uw volledig kantoor als voor de vertrekkende partij NIET mogelijk is, tot het moment dat de splitsing voltooid is. Dit kan duren van vrijdagavond tot maandagavond afhankelijk van de omvang van de data. (de duurtijd van de testsplitsing zal een indicatie kunnen geven voor de finale duurtijd). Van zodra de splitsing voltooid is ontvangt de vertrekkende partij een login op zijn voorlopige nieuwe Kleos database (waar hij al zijn dossiers in terugvindt).

    Tot aan de finale fusie met het andere nieuwe kantoor kan de advocaat zijn dossiers raadplegen in zijn voorlopig eigen database. Opgelet, hij/zij kan gedurende die periode geen nieuwe brieven aanmaken met een specifiek briefhoofd aangezien deze database geen gepersonaliseerde configuratie bevat. Dit is een tijdelijk ongemak tot aan de finaal uitgevoerde fusie. Consulteren kan dus in deze voorlopige database, toevoegen van nieuwe elementen is lastiger door het ontbreken van configuratie.

    Na een split is de klant zelf verantwoordelijk voor het verwijderen en opschonen van de gegevens van de vertrekkende partij uit de oorspronkelijke database.

  4. TESTFUSIE

    Er wordt vervolgens eerst een testfusie gedaan (achter de schermen). De toegang tot Kleos blijft perfect mogelijk gedurende test-interventies. De testfusie dient nagekeken te worden en goedgekeurd door het kantoor alvorens de finale testfusie wordt ingepland. Er wordt een finale fusie gepland op een vrijdagavond, die opnieuw kan duren tot maandagavond waarbij de toegang tot Kleos voor alle partijen niet mogelijk is tot het volledig voltooid is.

  5. DEFINITIEVE FUSIE

    Na bevestiging akkoord voor de testfusie zal de definitieve worden uitgevoerd (volgens onze planningsmogelijkheden). U wordt op de hoogte gebracht van de datum waarop deze fusie zal starten. Vanaf dat moment is werken in beide databases NIET mogelijk tot de volledige fusie voltooid is.

  6. CONFIGURATIE NA FUSIE

    • aanmaak gebruiker(s) toegevoegde advoca(a)t(en)
    • om de dubbele elementen na fusie te optimaliseren (Briefmodellen, emailmodellen, documentmappen etc kunnen dubbels bevatten na fusie)
    • om een nieuwe dossiersoort met tarieftabel in te stellen
    • om het briefhoofd aan te passen.

UITVOERINGSDUUR

Gemiddelde uitvoeringsduur is ongeveer 40 dagen vanaf bevestiging en ontvangst van alle nodige documenten.

PRIJSLIJST

  • Splitsing van een Kleos-database (test + definitief): €455 excl. btw
  • Fusie van twee Kleos-databases (test + definitief): €910 excl. btw
  • Optimalisatie na fusie (optioneel): €455 excl. btw
    • Opschonen van dubbele elementen
    • Gebruikersaccount + rechtenprofiel instellen
    • Nieuwe dossiersoort met tarieftabel
    • Briefhoofd aanpassen

Voor een volledig nieuw briefhoofd na fusie, bijvoorbeeld als het logo, kantoornaam, huisstijl ook wijzigt, dient een aparte aanvraag te worden gedaan via dit formulier.

Back To Top