Selon votre situation – scission, fusion ou une combinaison des deux – nous proposons un plan d’action clair et des tarifs transparents.

PLAN D’ACTION

Combinaison : scission d’une base de données Kleos et fusion avec une autre base Kleos (étapes 1 à 6)
OU
Scission d’une base Kleos (étapes 1 à 3 + 6)
OU
Fusion de deux bases Kleos (étapes 4 à 6)

  1. CONFIRMATION ET ACCORD

    Vous nous transmettez les critères pour filtrer les données à transférer (ex. : tous les dossiers dont la référence commence par AA…). Un formulaire de transfert doit être signé entre le propriétaire de la base et l’avocat partant. Ce formulaire est téléchargeable ici et doit être envoyé avec votre accord pour l’exécution et le prix.

  2. SCISSION TEST

    Une scission test est effectuée en interne. Elle doit être vérifiée par la partie sortante. Nous fournissons les identifiants pour cette scission test à la personne désignée pour le contrôle. Après validation, nous attendons votre accord pour la scission définitive.

  3. SCISSION DÉFINITIVE

    Nous planifions la scission définitive un vendredi soir. À partir de ce moment, l’accès à Kleos est impossible pour votre cabinet et pour la partie sortante jusqu’à la fin de l’opération (de vendredi soir à lundi soir selon le volume des données). Une fois terminée, la partie sortante reçoit un accès à sa nouvelle base Kleos provisoire (avec tous ses dossiers).

    Jusqu’à la fusion finale avec le nouveau cabinet, l’avocat peut consulter ses dossiers dans cette base provisoire. Attention : il/elle ne peut pas créer de nouveaux courriers avec en-tête personnalisé, car la configuration n’est pas encore appliquée. C’est un inconvénient temporaire jusqu’à la fusion finale.

    Après une scission, le client est lui‑même responsable de la suppression et du nettoyage des données de la partie sortante dans la base de données d’origine.

  4. FUSION TEST

    Une fusion test est réalisée en interne. L’accès à Kleos reste possible pendant ces tests. La fusion test doit être vérifiée et validée avant la planification de la fusion définitive (prévue un vendredi soir, pouvant durer jusqu’à lundi soir). Pendant cette période, l’accès à Kleos est impossible pour toutes les parties.

  5. FUSION DÉFINITIVE

    Après validation de la fusion test, la fusion définitive est exécutée (selon nos disponibilités). Vous serez informé de la date de démarrage. À partir de ce moment, l’accès aux deux bases est impossible jusqu’à la fin de l’opération.

  6. CONFIGURATION APRÈS FUSION

    • Création des utilisateurs pour les avocats ajoutés
    • Optimisation des doublons (modèles de lettres, modèles d’e-mails, dossiers, etc.)
    • Mise en place d’un nouveau type de dossier avec grille tarifaire
    • Adaptation de l’en-tête

DURÉE D’EXÉCUTION

Durée moyenne : environ 40 jours à partir de la confirmation et réception des documents nécessaires.

TARIFS

  • Scission d’une base Kleos (test + définitive) : 455 € HTVA
  • Fusion de deux bases Kleos (test + définitive) : 910 € HTVA
  • Optimisation après fusion (optionnel) : 455 € HTVA
    • Nettoyage des doublons
    • Création des comptes utilisateurs + profils
    • Nouveau type de dossier avec grille tarifaire
    • Adaptation de l’en-tête

Pour un nouvel en-tête complet après fusion (logo, nom du cabinet, charte graphique), une demande séparée doit être faite via ce formulaire.

Back To Top