Et felles og sikkert dokumentarkiv for regnskapsfører og kunde
Et dokumentarkiv er en fin måte å effektivisere virksomheten på. Det er tilgjengelig både for deg som regnskapsfører og for kunder. Kundene kan selv være med på prosessen og få en bedre forståelse for den økonomiske situasjonen.
Det er både lettere og sikrere å arbeide med et skybasert dokumentarkiv, ikke minst nå når personvernforordningen (GDPR) har trådt i kraft. Tidsgevinsten og effektiviseringen er betydelig, fordi kunden selv kan laste opp viktige dokumenter. Det beste med dokumentarkivet er at også kollegaene dine har tilgang til det. Dermed blir også den interne kommunikasjonen bedre.
Interessert i finsit?
Vanlige spørsmål om praktisk dokumentarkiv
Vi har samlet svarene på noen vanlige spørsmål om praktisk dokumentarkiv. Kontakt oss gjerne hvis du har flere spørsmål.
-
Kan man tilpasse rettigheter i dokumentarkivet?
Ja, selvsagt! Regnskapsføreren velger selv hvem som skal ha tilgang til dokumentarkivet. -
Bruker du å dobbelt- og trippeltsjekke e-posten for å se om du virkelig har lagt ved riktig rapport til riktig kunde?
Er gjenkjenningsfaktoren høy i følgende scenario: Snart står årsregnskapet for døren, kundene venter på rapportene sine, du dobbelt- og trippeltsjekker e-posten for å se at du virkelig har lagt ved riktig rapport til riktig kunde? Tenk om den ble sendt til feil adresse og feil person får tak i sensitive opplysninger? Med finsit slipper du slike bekymringer, for med oss er det sikrere enn e-post og i tillegg GDPR-vennlig!
-
Skal jeg opprette egne dokumentmapper, eller finnes det standardmapper?
Standardmapper er bare et enkelt tastetrykk unna. Fordi vi har mange års erfaring i bransjen har vi utviklet standardmapper som vi vet passer for deg som regnskapsfører. Hvis du trenger flere, kan du også opprette egne mapper med et par tastetrykk. -
Hvordan ser jeg om det er nye dokumenter i arkivet?
Du har mulighet til å stille inn slik at et varsel blir sendt hver gang et nytt dokument legges til.