Gestión del ciclo de vida de los contratos: buenas prácticas
Los contratos son el sustento de muchas organizaciones, pero localizarlos puede llevar bastante tiempo si están desperdigados por toda la empresa. En nuestro informe, solo el 33 % de los departamentos jurídicos considera que su gestión de contratos se encuentra en una fase avanzada, lo que sugiere un amplio margen de mejora. Este artículo ofrece consejos para aprovechar la tecnología jurídica y mejorar el ciclo de vida de los contratos desde su redacción hasta su ejecución:
- Borrador: usar plantillas de contratos y bibliotecas de cláusulas para estandarizar el lenguaje y minimizar el riesgo.
- Revisar y negociar: colaborar con las partes interesadas de forma segura y eficiente.
- Aprobar: automatizar procesos rutinarios con tareas y flujos de trabajo.
- Firmar: eliminar el proceso de «imprimir-firmar-escanear» con la firma electrónica
- Gestionar: una única fuente para toda la información te permite una gran visibilidad y tener los datos al alcance de la mano.