Behöver mitt företag ha en revisor?

Många företagare ställer sig frågan: behöver mitt aktiebolag ha en revisor? Svaret beror på flera faktorer, framför allt företagets storlek. Här reder vi ut vad som gäller kring revisionsplikt i Sverige.
Läs artikel


Steg-för-steg: Så gör du ditt bokslut

Att göra ett bokslut kan delas in i flera steg. Processen säkerställer att all finansiell data är korrekt och ger en rättvisande bild av företaget.

1. Stäm av den löpande bokföringen

Innan du kan börja sammanställa något måste du säkerställa att grunden är korrekt. Detta innebär att du säkerställer att alla affärshändelser under året är bokförda. Gå igenom och stäm av företagets bankkonton mot bokföringen för att verifiera att saldona stämmer överens. Kontrollera även att alla kundfakturor och leverantörsfakturor är registrerade.

2. Gör bokslutsbokningar (periodiseringar och avskrivningar)

För att resultaträkningen ska visa en korrekt bild måste intäkter och kostnader hamna på rätt period. Detta kallas periodisering. Om du exempelvis har betalat en hyra i förskott som gäller för nästa år, ska den kostnaden inte belasta innevarande år. 

Du måste också göra avskrivningar på materiella anläggningstillgångar (t.ex. inventarier och datorer) för att fördela kostnaden över dess ekonomiska livslängd.

3. Värdera tillgångar och skulder

Företagets tillgångar och skulder ska värderas per bokslutsdagen. Om du har ett varulager måste det inventeras och värderas. Kundfordringar måste ses över – finns det fakturor som det finns risk för inte kommer att betalas? Dessa kan behöva redovisas som befarade kundförluster.

4. Ta fram resultat- och balansräkning

När alla bokslutsjusteringar är gjorda är det dags att ta fram de slutgiltiga rapporterna. Resultaträkningen visar om företaget har gått med vinst eller förlust.

Balansräkningen visar en ögonblicksbild av företagets finansiella ställning på sista dagen av räkenskapsåret.

5. Upprätta årsredovisningen (för aktiebolag och andra som omfattas)

När bokslutet är färdigt är nästa steg att sammanställa den formella årsredovisningen. Den består av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, noter och i vissa fall kassaflödesanalys. Här säkerställer du att uppställningsformerna följer Årsredovisningslagen samt K2 eller K3. 

Om bolaget har revisor ska bokslut och årsredovisning granskas av revisorn. Revisorn avger också en revisionsberättelse.

Årsredovisningen ska undertecknas av styrelse, VD och i förekommande fall revisor. Årsredovisningen fastställs på bolagets årsstämma och skickas därefter in till Bolagsverket inom gällande tidsram. Detta steg gör bokslutet offentligt och ger externa intressenter möjlighet att ta del av företagets årsredovisning.

Checklista och viktiga datum för ditt bokslut

Att hålla koll på deadlines är avgörande för att undvika förseningsavgifter. Använd denna checklista och datumöversikt som stöd i din planering.

Checklista inför bokslutet

  • Är all löpande bokföring för året komplett och korrekt?
  • Är samtliga bankkonton och skattekontot avstämda?
  • Finns det underlag (kvitton, fakturor) för alla bokförda transaktioner?
  • Är varulagret inventerat och värderat (om relevant)?
  • Är momsen för sista perioden korrekt redovisad och bokförd?
  • Har du identifierat alla nödvändiga periodiseringar, så att intäkter och kostnader hänförs till rätt år?
  • Är årets skatt korrekt beräknat och bokfört?
  • Är alla övriga kontosaldon avstämda och analyserade? Ger resultat- och balansräkning en rättvisande bild av företagets resultat och ställning?

Viktiga datum och deadlines

  • Aktiebolag (Årsredovisning): Årsredovisningen ska vara färdigställd och godkänd på årsstämman senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Därefter har du ytterligare en månad på dig att skicka in den till Bolagsverket. För de flesta bolag med kalenderår som räkenskapsår (slut 31 december) innebär detta att årsredovisningen ska vara inskickad senast 31 juli.
  • Enskild firma (Förenklat årsbokslut/Årsbokslut): Själva bokslutet skickas inte in, men det utgör underlaget för din NE-bilaga som du lämnar in tillsammans med din privata inkomstdeklaration. Sista dagen för att lämna inkomstdeklaration är första vardagen i maj året efter räkenskapsåret.
  • Handelsbolag (Årsbokslut/Årsredovisning): Större handelsbolag måste alltid upprätta en årsredovisning. Mindre handelsbolag med endast fysiska personer som delägare upprättar ett årsbokslut, vilket ligger till grund för delägarnas N3A-bilagor i deras privata deklarationer.

Vanliga frågor om bokslut och årsredovisning

  • Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
    Ett bokslut sammanställer företagets resultat- och balansräkning vid räkenskapsårets slut. En årsredovisning är en officiell rapport som sammanställs utifrån regler i årsredovisningslagen och K2 eller K3. Alla aktiebolag, ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och större företag måste upprätta en årsredovisning.
  • Vilka måste lämna in en årsredovisning till Bolagsverket?
    Alla aktiebolag måste lämna in en bestyrkt kopia eller avskrift av sin årsredovisning till Bolagsverket. Detsamma gäller alla ekonomiska föreningar inklusive bostadsrättsföreningar. Det är dock enbart aktiebolag som kan lämna in digitalt till Bolagsverket.
  • Vad är en bokslutsbilaga – behöver jag ha sådana?
    Ja, alla bokslut bör ha bokslutsbilagor. Det är underlag som visar vad en balanspost består av, hur den kan styrkas eller eventuellt har beräknats. Det kan tex vara en reskontralista, ett engagemangsbesked eller en bestyrkt lagerförteckning. Bokslutsbilagor underlättar bokslutsarbetet, kvalitetssäkring och revision.
  • Kan jag göra bokslut själv eller behöver jag ett bokslutsprogram?
    Du kan göra bokslut manuellt, men ett bokslutsprogram underlättar, sparar tid och minskar risken för fel. För större verksamheter och byråer är ett program nästan alltid att rekommendera.
  • Vad är årsbokslut och hur skiljer det sig från årsredovisning?
    Årsbokslut är en enklare variant av årsredovisning för främst enskilda firmor och mindre handelsbolag. Det skickas inte in till Bolagsverket, utan ligger till grund för deklarationen. Årsredovisning är mer omfattande och offentlig.
  • Kan man göra årsredovisning digitalt?
    Ja, absolut. Det vanligaste är att man använder en programvara för att upprätta sin årsredovisning.  Genom att göra årsredovisningen i ett program får du automatiskt mallstöd så att din årsredovisning uppfyller gällande lagar och regler. Du får också automatisk validering, mindre administrativt arbete och möjlighet till digital inlämning till Bolagsverket.
  • Hur fungerar digital inlämning av årsredovisning till Bolagsverket?
    När du arbetar digitalt skapar ditt årsredovisningsprogram en XBRL fil som du laddar upp i Bolagsverkets e tjänst. Systemet gör automatiska kontroller och du får en kvittens direkt. Det är säkrare och snabbare än att skicka in på papper. Enbart aktiebolag kan lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket.
  • Vad gäller för årsredovisning i en bostadsrättsförening?
    Alla bostadsrättsföreningar måste lämna in årsredovisningen till Bolagsverket. Från och med räkenskapsår som inleds 1 januari 2026 och senare måste också alla bostadsrättsföreningar tillämpa regelverket K3. För de föreningar som tidigare tillämpat K2-regelverket innebär regelförändringen större upplysningsskyldighet, fler noter och komponentindelade fastigheter, dvs en mer omfattande årsredovisning än tidigare.
  • Vad är ett periodiseringsfel – och hur undviker man det i bokslutet?
    Periodiseringsfel uppstår när kostnader eller intäkter hamnar i fel period. Genom att noggrant gå igenom företagets kostnader och intäkter och bedöma vilken period de avser, undviker du fel i resultatet.
  • När ska årsredovisningen vara klar och inskickad?
    Årsredovisningen ska vara klar och fastställd av årsstämman inom sex månader från räkenskapsårets slut, och sedan skickas in till Bolagsverket inom en månad. För bolag med kalenderår innebär det vanligtvis senast 31 juli.
  • Kan man använda en mall för bokslut eller årsredovisning?
    Ja, många bokslutsprogram erbjuder bokslutsmallar och färdiga mallar för årsredovisning. Att använda ett etablerat årsredovisningsprogram minskar risken för formfel.
  • Hur gör jag bokslut i en enskild firma?
    En enskild firma upprättar ett förenklat årsbokslut eller ett fullständigt årsbokslut, beroende på omsättning. Bokslutet skickas inte in, utan används som underlag till NE-bilagan i deklarationen.
  • Vad händer om man inte skickar in årsredovisningen i tid?
    Bolagsverket tar ut förseningsavgifter som ökar stegvis. Om årsredovisningen uteblir under en längre tid kan Bolagsverket besluta om att bolaget ska tvångslikvideras.
  • När ska inkomstdeklarationen vara inlämnad för ett aktiebolag?
    Det är datumet när räkenskapsåret slutar som avgör sista datumet för inlämning av inkomstdeklarationen till Skatteverket. Huvudregeln är senast 7 månader efter bokslutsdagen, men det kan vara upp till 10 månader efter, beroende på vilket datum räkenskapsåret avslutades.

Upptäck vår produktsvit Capego

Från bokslut, årsredovisning och skatt till finansiell rapportering och digital signering – vi har de verktyg du behöver för att driva ditt företag effektivt.
Läs mer
Back To Top