Ons stappenplan voor een extractie uit een Kleos database.

  1. BEVESTIGING EN AKKOORD

    U bezorgt ons de criteria voor het filteren van de data voor overdracht (bv. alle dossiers waarvan de referentie begint met AA). Hiervoor dient een overdrachtsformulier te worden ondertekend door zowel de eigenaar van de database als de vertrekker. U kan dit formulier hier downloaden. Bezorg ons het ingevulde formulier via [email protected].  

  2. TESTEXTRACTIE

    Er wordt achter de schermen een testextractie uitgevoerd. Deze dient door de vertrekkende partij nagekeken te worden. Wij bezorgen de inloggegevens van deze testextractie aan de persoon die u opgeeft voor deze controle. Na ontvangst van het akkoord op de testextractie plannen wij de definitieve extractie in.

  3. DEFINITIEVE EXTRACTIE

    Wanneer het om een grote database gaat, plannen we de definitieve extractie in het weekend in.
    Vanaf de start van de definitieve extractie (een extractie start standaard om 22u) wordt er aan de vertrekkende partij gevraagd om NIET meer te werken in de database van waaruit hij/zij vertrekt. Raadplegen blijft wel mogelijk. De blijvende partij kan gewoon verder blijven werken.
    Zodra de extractie is voltooid, ontvangt de vertrekkende partij de volgende ochtend — of na een weekend op maandag — een login voor zijn eigen Kleos-database, waarin al zijn dossiers beschikbaar zijn.     

    Na een extractie is de klant zelf verantwoordelijk voor het verwijderen en opschonen van de gegevens van de vertrekkende partij uit de oorspronkelijke database.

  4. CONFIGURATIE NA EXTRACTIE

    • Standaard configuratie (inbegrepen in de prijs)
      • aanmaak login gebruiker(s)
    • Extra configuratie (zie bijkomende services in het formulier)
      • aanpassen/aanmaken briefhoofd, emailmodellen, …
      • instellen nieuwe dossiersoort(en)
      • aanpassen/aanmaken tarieftabellen
      • …

UITVOERINGSDUUR

De gemiddelde doorlooptijd, vanaf de ondertekening van de documenten tot en met de planning en uitvoering, bedraagt ongeveer 40 dagen en is afhankelijk van verschillende factoren. 

PRIJSLIJST

Extractie van een Kleos-database (test + definitief): €455 excl. btw

Back To Top