Wat is ERP?

ERP of enterprise resource planning is een verzamelnaam voor software die allerhande bedrijfsprocessen (logistiek, administratief, financieel, …) centraliseert in één management- en informatieplatform. ERP-software maakt verregaande automatisering mogelijk waardoor bedrijven efficiënter en foutloos kunnen werken. Dat doet het door verschillende tijdsintensieve en foutgevoelige bedrijfsprocessen IT-matig aan elkaar te koppelen, zoals aan- en verkoopbeheer, facturatie en customer relationship management. De ondernemer beheert dus alle workflows via één platform, en niet via standalone oplossingen of applicaties van diverse leveranciers.

Wat zijn de voordelen van ERP-software?

1) Alle bedrijfsprocessen vormen één geheel
Door een centraal beheersysteem te gebruiken zijn alle bedrijfsprocessen geïntegreerd. Van aankoop tot stockbeheer, van customer-relationship-management, van project-beheer tot de boekhouding toe: ERP-software geeft u de volledige controle over al uw bedrijfsprocessen.

2) U werkt sneller en foutloos dankzij automatisering
Doordat alles door middel van software verbonden is, kunnen heel wat processen geautomatiseerd worden. Zo moet u niet langer manueel de stock tellen of uitgaande en inkomende facturen opvolgen. Dat doet de software voor u. Bovendien moet data slechts één keer ingegeven worden. Dankzij een geautomatiseerde ERP-workflow wint u dus niet alleen tijd, maar u sluit ook menselijke fouten uit.

3) U krijgt inzicht in uw bedrijfsprocessen
Dankzij ERP-software hebt u altijd en overal toegang tot real-time data die uniform wordt aangeleverd. U kunt er dus meteen mee aan de slag, ongeacht van welk departement de informatie afkomstig is.

Welke functionaliteiten biedt een ERP-systeem?

Een ERP-systeem combineert tal van functionaliteiten die vaak gebruikt worden binnen middelgrote en grote ondernemingen. De basis van ERP-software is het crm, ofwel het klantbeheersysteem. Het is de centrale databank waarin u alle gegevens van klanten en prospecten verzamelt. Onder aan- en verkoopbeheer vinden we alle processen die te maken hebben met offertes, facturatie en betalingsopvolging (debiteurenbeheer). Andere populaire functionaliteiten binnen ERP zijn voorraadbeheer, documentbeheer, planning, kassa- en webshopbeheer. Let op, niet alle ERP-systemen bieden dezelfde functionaliteiten. Bereid u dus grondig voor (of laat u begeleiden) alvorens een keuze te maken.

Wanneer is een ERP-systeem nodig? 


Bedrijven kiezen een ERP-systeem om complexe processen te automatiseren en vlotter te laten lopen. Door de band genomen gaat het om middelgrote tot grote organisaties, al kunnen ook kleinere ondernemingen hun voordeel doen met een ERP-systeem. Ook zij hebben namelijk basisfunctionaliteiten binnen ERP nodig, zoals facturatie (aan- en verkoopbeheer) en planning om hun administratie te beheren. Kies een ERP-systeem dus steevast vanuit de functionaliteiten die u vandaag en in de toekomst nodig denkt te hebben. Handig met het oog op groei is een modulair ERP-systeem. Dat bestaat uit verschillende componenten waaruit u vrij kiest al naargelang uw behoeften.


Een ERP-systeem kiezen?

Met ERP-software werkt u een stuk efficiënter. Maar hoe kiest u een ERP-systeem op maat van uw bedrijf?

Kan ik een ERP-pakket koppelen aan andere applicaties?


Een ERP-pakket mag dan wel een uitgebreide suite aan functionaliteiten combineren, het is zelden een complete oplossing. Daarom is het handig wanneer u uw ERP-systeem kunt koppelen aan andere toepassingen, zoals uw boekhoudpakket of favoriete applicaties. Sommige ERP-systemen zijn beperkt compatibel met andere software, andere pakkenuit met een waslijst aan integraties. Laat u dus goed informeren over de mogelijkheden op het vlak van connectiviteit alvorens u een beslissing neemt.


Voor wie is een ERP-programma geschikt?


Het aanbod aan ERP-programma's is enorm uitgebreid. Voor elke sector en niche bestaat wel een ERP-programma op maat. Laat dat er u echter niet van weerhouden om ook andere pistes te verkennen. Adsolut Kmo-beheer werd ontwikkeld voor de bouw, groothandel, service- en installatiebedrijven en retail. Maar ook tal van ondernemingen buiten die doelgroep – kleine en grote kmo’s – gebruiken Adsolut tot grote tevredenheid.

Wat kost een ERP-systeem?

De prijs van een ERP-systeem wordt in de eerste plaats bepaald door de functionaliteiten. Met andere woorden: wat u allemaal kan met het pakket. Maar ook integratiemogelijkheden met andere applicaties, service en ondersteuning en de ‘toekomstbestendigheid’ van de software hebben een invloed op de prijs. Kies in elk geval voor een helder prijsmodel. Steek uw licht ook zeker eens op bij concullega’s die met hetzelfde pakket werken en leer van elkaars fouten.

Hoe kan ik een ERP-pakket implementeren?

ERP-software implementeren in uw organisatie vraagt de nodige planning. Bepaal welke processen u het eerst wil aanpakken en ga stapsgewijs te werk. Uw softwareleverancier speelt hier een cruciale rol. Het is cruciaal dat die de nodige begeleiding aanbiedt en samen met u nadenkt over het implementatieproces. Voorzie ook de nodige tijd en middelen om uw personeel op te leiden en alle processen op elkaar af te stemmen. Doe ook hiervoor een beroep op de kennis en ervaring van uw softwareleverancier.

Adsolut Kmo-beheer: ERP-software op maat van uw kmo

Adsolut Kmo-beheer

Digitaliseer uw bedrijfsprocessen in één ERP-pakket

Met Adsolut Kmo-beheer organiseert u uw werk volledig digitaal. Automatiseer tijdsintensieve processen zoals aan- en verkoopbeheer, planning, voorraadbeheer, crm, documentbeheer. Adsolut bundelt de meest noodzakelijke tools in één compleet ERP-pakket op maat van kmo's.
Back To Top