Wat is ERP?
ERP of enterprise resource planning is een verzamelnaam voor software die allerhande bedrijfsprocessen (logistiek, administratief, financieel, …) centraliseert in één management- en informatieplatform.
ERP-software maakt verregaande automatisering mogelijk waardoor bedrijven efficiënter en foutloos kunnen werken.
Dat doet het door verschillende tijdsintensieve en foutgevoelige bedrijfsprocessen IT-matig aan elkaar te koppelen, zoals aan- en verkoopbeheer, facturatie en customer relationship management. De ondernemer beheert dus alle workflows via één platform, en niet via standalone oplossingen of applicaties van diverse leveranciers.
Wat zijn de voordelen van ERP-software voor uw bedrijf?
- Controle
Door het gebruik van een centraal beheersysteem zijn alle bedrijfsprocessen geïntegreerd. Van aankoop tot stockbeheer, van customer-relationship-management, van project-beheer tot de boekhouding toe: ERP-software geeft u de volledige controle over al uw bedrijfsprocessen.
- Automatisering
Doordat alles door middel van software verbonden is, kunnen er veel processen geautomatiseerd worden. Zo moet u niet langer manueel de stock tellen of uitgaande en inkomende facturen opvolgen. Bovendien moet data slechts één keer ingevoerd worden. Dankzij een geautomatiseerde ERP-workflow wint u dus niet alleen tijd, maar u sluit ook menselijke fouten uit.
- Inzicht
Dankzij ERP-software hebt u overal toegang tot real-time data die uniform wordt aangeleverd. U kunt er dus meteen mee aan de slag, ongeacht van welk departement de informatie afkomstig is.
-
Wanneer kies ik voor ERP-software?
Bedrijven kiezen een ERP-systeem om complexe processen te automatiseren en vlotter te laten lopen. Het gaat om middelgrote tot grote organisaties, al kunnen ook kleinere ondernemingen hun voordeel doen met een ERP-systeem.
Ook kleine ondernemingen hebben basisfunctionaliteiten binnen ERP nodig, zoals facturatie (aan- en verkoopbeheer) en planning om hun administratie te beheren. Kies een ERP-systeem dus steevast vanuit de functionaliteiten die u vandaag en in de toekomst nodig denkt te hebben. Handig met het oog op groei is een modulair ERP-systeem. Dat bestaat uit verschillende componenten waaruit u vrij kiest al naargelang uw behoeften.
-
Kan ik ERP-software koppelen aan andere applicaties en tools?
Een ERP-pakket mag dan wel een uitgebreide suite aan functionaliteiten combineren, het is zelden een complete oplossing.
Daarom is het handig wanneer u uw ERP-systeem kunt koppelen aan andere toepassingen, zoals uw boekhoudpakket of favoriete applicaties.u laat zich best goed informeren over de mogelijkheden op het vlak van connectiviteit alvorens u een beslissing neemt.
-
Hoe ERP-software implementeren?
ERP-software implementeren in uw organisatie vraagt de nodige planning. Bepaal welke processen u het eerst wil aanpakken en ga stapsgewijs te werk. Uw softwareleverancier speelt hier een cruciale rol. Het is cruciaal dat die de nodige begeleiding aanbiedt en samen met u nadenkt over het implementatieproces. Voorzie ook de nodige tijd en middelen om uw personeel op te leiden en alle processen op elkaar af te stemmen. Doe ook hiervoor een beroep op de kennis en ervaring van uw softwareleverancier.
-
Wat is de kostprijs van een ERP-software?
De prijs van een ERP-systeem wordt in de eerste plaats bepaald door de functionaliteiten. Met andere woorden: wat u allemaal kan met het pakket. Maar ook integratiemogelijkheden met andere applicaties, service en ondersteuning en de ‘toekomstbestendigheid’ van de software hebben een invloed op de prijs. Kies in elk geval voor een helder prijsmodel. Steek uw licht ook zeker eens op bij concullega’s die met hetzelfde pakket werken en leer van elkaars fouten.