Kort sagt, du kan spare tid, penger og miljøet. E-signering blir mer og mer kostnadseffektiv og rimelig, samtidig som kostnadene for porto øker stadig. I 2024 ble den prisen på å sende et vanlig brev økt med ca. 10 %, og med avtaler som skal signeres av mange parter kan det bli en kostbar affære. I tillegg er digital signering et mye mer miljøvennlig alternativ til fysisk signering, noe som spesielt forenkler massesignering. Med en tilpasset signeringsløsning slipper du også bryet med å koordinere alle signeringer og dokumenter som skal sendes og håndteres av alle involverte parter. Med Capego SmartSign får du en dokumentflyt der du enkelt kan se hele signeringsprosessen og hvor mange parter som har signert, uansett om du signerer en enkelt PDF eller 100 avtaler.
Hva med digital signering og sikkerhet?
Sikkerhet kan være en stor bekymring for mange, spesielt når det gjelder viktige og konfidensielle dokumenter som må håndteres av ulike parter. Digitale signaturer kan sammenlignes med unike digitale fingeravtrykk, som sikrer at det er rett person som signerer.
Digitale signaturer er generelt sikre, og kan ha forskjellige sikkerhetsklassifikasjoner og sikkerhetsstandarder. Risikoelementer som eksisterer med fysisk signerte dokumenter, for eksempel forfalskede signaturer, forsvinner takket være den digitale signeringsprosessen. Ellers fungerer digitale signaturer på akkurat samme måte som tradisjonelle håndskrevne signaturer, de er unike og sikrer at personen er den de sier de er.
Når du signerer et dokument digitalt, opprettes signaturen din ved hjelp av din private nøkkel, som deretter valideres av en offentlig nøkkel, i henhold til Public Key Infrastructure (PKI)-standarden. Hver digital signatur oppretter en privat og en offentlig nøkkel for å garantere at hvert unike dokument er autentisk og ikke kan tukles med.
For å verifisere identiteten til personer og organisasjoner i digitale signeringsprosesser, brukes sertifikater som er utstedt av en tredjepart, Certificate Authority (CA), som sikrer integriteten til den digitale signaturen. Det betyr også at digitale signaturer ikke kan kopieres, redigeres eller forfalskes. Du kan derfor føle deg helt trygg når du bruker Capego SmartSign til å lage dine digitale signaturer.
Capego SmartSign krypterer alle data og sikrer at alle personopplysninger er sikret i henhold til EU-standarden eIDAS, og vi behandler dine kunders personopplysninger i henhold til europeisk databeskyttelseslovgivning.
Krav til digitale signeringstjenester
Det er mye å tenke på ved signering av dokumenter og avtaler, blant annet hvilke lovkrav og regler som gjelder. Generelt kan du stole på at digital signering er sikkert og juridisk bindende, men det er også viktig å stille visse krav til leverandøren din.
Dette gjelder først og fremst lovverk, sikkerhet og databeskyttelse. Du må vite at dataene dine er beskyttet i henhold til gjeldende databeskyttelseslover og GDPR, og at signeringstjenesten din overholder EUs lover og regler for datainnsamling, overvåking og registrering. I tillegg bør du velge en leverandør som garanterer høy sikkerhetsstandard med regelmessige kontroller, slik at du kan føle deg trygg.
Hvilke krav bør du stille til digital signering?
Capego SmartSign overholder EUs lovkrav og oppfyller krav til datainnsamling, overvåking og registrering. Vår digitale signeringsløsning følger reglene din virksomhet er underlagt og sikrer konstant overholdelse av den nyeste lovgivningen.
