FAQ – Facturation électronique & Kleos
Comprendre la réforme
-
Qu’est-ce que la facturation électronique ?La facturation électronique correspond à l’émission, la transmission et la réception de factures sous un format électronique structuré, via une Plateforme Agréée par l’État. Un simple PDF envoyé par email n’est pas considéré comme une facture électronique au sens de la réforme.
-
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?La réforme s’appliquera progressivement : - 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI. - 1er septembre 2027 : extension de l’obligation d’émission aux PME, TPE, micro-entreprises donc cabinets d’avocats.
-
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur une facture électronique ?Les nouvelles mentions obligatoires incluent notamment le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison si différente, le type d’opération, ainsi que les informations relatives à la TVA.
-
Qu’en est-il des relations avec l’étranger ?Les factures B2B internationales ne sont pas soumises à la facturation électronique mais relèvent du e-reporting. Les données devront être transmises à l’administration fiscale via une plateforme compatible avec les normes européennes comme PEPPOL. Notre plateforme PA intégrée Iopole proposera le e-reporting.
Plateforme agréée - Iopole
-
Comment m’inscrire depuis Kleos sur la PA Iopole ?
D’ici septembre 2026, lors d’une mise à jour Kleos, il sera proposé de s’inscrire sur la PA partenaire Kleos, Iopole. Le responsable légal du cabinet d’avocats devra procéder personnellement à l’inscription au travers d’un processus KYC.
Une fois authentifié et inscrit sur l’annuaire, le cabinet sera en mesure d’émettre des factures au format électronique. -
Pourquoi avoir choisi Iopole comme PA officielle pour Kleos ?
Iopole est l’un des fournisseurs technologiques leaders en Europe, qui accompagne plus d'une centaine d'éditeurs de logiciels et garantit ainsi la conformité en matière de facturation électronique dans plusieurs pays d’Europe.
Fort de cette expertise paneuropéenne et de la fiabilité de ses services, nous avons choisi Iopole comme partenaire pour Kleos.
Cet acteur assure par ailleurs une confidentialité et sécurité maximales pour vos données : https://www.iopole.com/nos-engagements
Facturation électronique dans Kleos
-
Kleos est-il compatible avec la réforme ?Oui. Kleos est compatible avec la réforme de la facturation électronique via la plateforme agréée partenaire Iopole.
-
Kleos gère-t-il l'émission des factures électroniques ?Oui, Kleos gère l'émission des factures électroniques via la plateforme agréée Iopole.
-
Kleos gère-t-il la réception des factures électroniques ?Non, la réception des factures fournisseurs relève du logiciel de comptabilité du cabinet ou du comptable comme actuellement. Ce fonctionnement ne changera pas une fois la réforme de la facturation électronique en place.
-
Kleos permet-il de gérer le e-reporting ?Oui. Kleos permet la gestion du e-reporting, notamment pour les règlements clients et les opérations internationales.
-
Kleos supporte-t-il les formats exigés par la réforme ?Oui. Grâce à sa plateforme agréée partenaire, Kleos supporte les formats structurés exigés par la réglementation.
-
Puis-je suivre le cycle de vie de mes factures électroniques dans Kleos ?Oui. Des nouveaux statuts spécifiques permettent de suivre l’état de chaque facture électronique. De l’émission depuis Kleos, au transfert sur la PA de vos clients, jusqu’au retour des règlements.
-
Les droits d’accès changent-ils ?Non. Les règles de confidentialité et de droits utilisateurs restent strictement inchangées.
-
Quel est le process d’envoi après l’émission d’une facture ?L’utilisateur doit choisir d’émettre la facture au format électronique depuis Kleos. Des formations en ligne, et sur site, seront proposées à tous nos cabinets clients afin de leur présenter le nouveau mode de fonctionnement.
-
Comment préparer mes données dans Kleos en vue du passage à la facturation électronique ?Si vous souhaitez vous préparer en amont et comprendre les vérifications à effectuer afin que vos données de facturation électronique soient bien renseignées, découvrez le pas à pas
Paramétrage et accompagnement
-
Y a-t-il un paramétrage spécifique à effectuer ?Oui. Une mise à jour Kleos guidera l’inscription à la plateforme agréée. Le responsable légal du cabinet devra déclarer l’entreprise sur l’annuaire des entreprises pouvant émettre des factures au format électronique.
-
Des formations seront-elles proposées ?Oui des sessions d’e-learning seront proposées aux cabinets. Si vous souhaitez un accompagnement personnalisé ou une formation dédiée, vous pourrez commander directement des bons d’accompagnement.
-
Des webinaires sont-ils organisés ?Oui. Des webinars dédiés seront accessibles depuis la page de connexion Kleos et depuis la tuile webinaires accessible depuis Kleos.
Spécificités des cabinets d’avocats
-
La confidentialité des dossiers est-elle préservée ?Oui, l’identité nominative n’est pas transmise à l’administration fiscale. Seules les données financières seront communiquées au PPF (métadonnées des fiches clients et des factures).