Kleos
Essential



49 EUR
Anwender / Monat

iOS und Android App

Akten, Dokumente und E-Mails

beA und qual. elektronische Signatur

Abrechnung nach RVG

Kalender und Aufgabenverwaltung

Microsoft Integration

am häufigsten gewählt
Kleos
Professional



69 EUR
Anwender / Monat

Alles aus Essential, und:

Leistungserfassung

Abrechnung nach Zeithonorar

Mahnungen und Zwangsvollstreckung

Finanzbuchhaltung buchbar

 
Kleos
Business



79 EUR
Anwender / Monat

Alles aus Professional, und:

Stapelabrechnung

Profit Center

Kostenstellenverteilung

Azure AD-Integration (SSO)

am häufigsten gewählt
Kleos
Essential


Kleos
Professional


Kleos
Business


Basisausstattung
Preis pro Lizenz 49 EUR 69 EUR 79 EUR
Mobil
iOS und Android App

Maximale Flexibilität mit der Kleos App für unterwegs. Kompatibel mit iOS und Android.

Mehr zu iOS und Android App →

Digitale Kanzlei
Dashboard und Reporting

Anpassbare Ansichten und Dashboards, nutzerfreundliche Berichte und Excel-Export für eine effektive Datenverwaltung. Individuelle Zugriffsrechte auf Fall- und Dokumentenebene.

Mehr zu Dashboard und Reporting →

Aktenverwaltung

Effiziente Aktenverwaltung für alle Rechtsfälle, inklusive Prozesskostenhilfe. Flexible Zusatzfelder und Kollisionsprüfung. Komplettes Ort-, Gerichts- und Behördenverzeichnis. Übersicht über die letzten Dokumente, bevorstehende Ereignisse, Aufgaben und Zeiterfassungsübersicht.

Mehr zu Aktenverwaltung →

Beteiligte

Unbegrenzte Beteiligte (Gegner, Mandanten, Versicherung) hinzufügen. Einfache Pflege der Kontaktdaten der beteiligten Parteien.

Mehr zu Beteiligte →

Document Creator

Effizientes Dokumentenmanagement, umfangreiche Vorlagenbibliothek für schnelle Dokumentenerstellung, inklusive automatisierter Anpassungen an individuelle Anforderungen. Verknüpfung der Dokumente mit Workflow-Aufgaben und Ergänzung von Akteninformationen direkt in Microsoft Word.

Dokumentenverwaltung

Leistungsstarke und nahtlose Microsoft Office Integration mit der Word-Dokumentenerstellung, sowie Versionierung, Dokumentenvorschau, PDF-Konvertierung und PDF-Zusammenführung in einer Akte. Mobile Ansicht in der App sowie sicheres und einfaches teilen über E-Mail, WhatsApp oder anderen Apps.

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E-Mail-Verwaltung

Einfaches E-Mail-Management. Erstellen von E-Mails in Kleos und Outlook, E-Mail-Import und bequemes Verschieben von Dokumenten per Drag & Drop.

Mehr zu E-Mail-Verwaltung →

Zeiterfassung

Einfache, minutengenaue Zeiterfassung mit einer übersichtlichen Anzeige der erfassten Zeiten in einer Akte. Persönliche Zeiterfassung und einfache Zuweisung von Folgemaßnahmen zur besseren Nachverfolgung.

Mehr zu Zeiterfassung →

Kalender und Terminverwaltung

Effektive Termin- und Aufgabenverwaltung mit Zuweisung und Nachverfolgung. Fristenberechnung gemäß deutschem Prozessrecht. Echtzeit-Synchronisierung mit Microsoft 365 oder Google Kalender. Microsoft Teams-Meetings direkt aus Termin starten.

Mehr zu Kalender und Terminverwaltung →

Aufgaben und Wiedervorlagen

Effiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Aufgaben, inklusive Zuweisung und verlässlicher Nachverfolgung. Bearbeitung von kollektiven oder persönlichen To-Do-Listen für Aufgaben, Fristen und Dokumentennachverfolgung.

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Finanzen und Compliance
Finanzbuchhaltung

Flexible Buchhaltungsoptionen, einschließlich Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanzierung, mit integrierter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Exportmöglichkeit im DATEV-Format, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung sowie umfangreiche Berichtsfunktionen und Kostenstellenverwaltung.

Mehr zu Finanzbuchhaltung →

49 EUR / Kanzlei
Kleos FiBu-Link

Verbindet die Buchhaltung mit dem Aktenkonto und muss für alle Arbeitsplätze gesondert lizensiert werden.

5 EUR / Nutzer
Honorarabrechnung

Effiziente Abrechnung nach RVG, einfache PDF-Erstellung und E-Mail-Versand von Rechnungen aus dem System, Verwaltung von Proformarechnungen, Möglichkeit zur Erstellung von elektronischen Rechnungen im XRechnung-Format und detaillierte Auswertungen pro Akte.

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Leistungserfassung

Erfassen von Stundensätzen nach Jurist:in, Akte und Tätigkeit, Pauschalabrechnung, Verwaltung von Auslagen, Budgetierung und Abrechnung nach Stunden.

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Mahnungen und Zwangsvollstreckung

Außergerichtliches Mahnverfahren, vollständige Unterstützung des elektronischen Mahnverfahrens.

Mehr zu Mahnungen und Zwangsvollstreckung →

Erweiterte Abrechnungsfunktionen

Massenrechnungen, Abrechnung von mehreren erfassten Leistungen. Multi-Case-Invoice für Rechnungsstellung an einen Mandanten aus mehreren Verfahren.

Kollaboration
Benutzer und Rollen

Individuelle Benutzerrollen und maßgeschneiderte Freigaben für Kanzleimitarbeiter.

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Kleos Connect

Sicherer, Echtzeit-Datenaustausch mit Mandanten auf Kleos-Connect-Plattform.. 24/7, rund um die Uhr Zugriff auf Kleos Connect und geteilte Dokumente und Informationen - ohne zusätzliche Lizenzen, geräte- oder browserunabhängig. Keine weitere Lizenzen erforderlich.

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Integrationen
beA

beA-Vollintegration für eingehende und ausgehende Nachrichten. Integrierte Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur des Fernsignaturdiensts der BNotK oder Unterstützung der Signaturkarten D-Trust und DGN3. Ein Smartcard Reader Rainer cbyerJack und Softwarezertifikat wird vorausgesetzt.

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Document Creator Plus

Dokumentenvorlagen mühelos erstellen, Automation von komplexen Vorgängen, Fragekatalog zur schnellen Erfassung von Informationen und Daten sowie Live-Vorschau während der Erstellung von Dokumenten.

Zubuchbar
Microsoft Outlook

Müheloses speichern direkt in Outlook, komplette Verlaufsdokumentation, intelligente Aktenauswahl und Zuordnung, Vorgabe einzelner Inhalte aus der Akte um Mails schneller zu verfassen sowie direkte Folgemaßnahmen in Kleos.

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Kleos Assistant

Begleitanwendung für Microsoft Word Dokumente in Kleos. Installieren Sie Kleos Assistant lokal auf dem Gerät, um Microsoft Word Dokumente in Kleos zu erstellen und zu bearbeiten. Der Kleos Assistant ermöglicht die Signaturintegration und wird auf Desktop- und Terminal-Server-Betriebssystemen unterstützt.

Kleos API

Leistungsstarke Verknüpfung zu ERP-Systemen. Authentifizierung, Aktenerstellung, Aktualisierung der Akten, Kontaktverknüpfung, Dokumentensynchronisation sowie Mitarbeiterverwaltung. Separate Vereinbarung und Lizensierung erforderlich.

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auf Anfrage
Azure AD-Integration (SSO)

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Cloudspeicher
Cloudspeicherplatz

Blitzschnelle, zuverlässige und sichere Umgebung für Ihre Daten. Rechenzentrum innerhalb der EU, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt über das HTTPS-Protokoll, gesichert mit TLS (Transport Layer Security) unter Verwendung von Version 1.2 und AES 256. Für die Verschlüsselung verwendeten Schlüssel werden in einem sicheren Schlüsselverwaltungssystem mit strenger, geregelter Zugangskontrolle durch Wolters Kluwer gespeichert und geschützt.

Cloudspeicherkapazität

Speicherumfang für Ihre Daten.

25 GB 100 GB 100 GB
Cloudspeicher-Erweiterung

Erweiterung des Speicherumfangs Ihrer Daten.

Zubuchbar
Mit Kleos starten
Testphase

Unsere Garantie für Ihren Test: 100% kostenfrei und unverbindlich. 30 Tage Testlaufzeit und automatisches Test-Ende, keine Kündigung erforderlich. Voll funktionsfähige Version ohne Einschränkungen sowie Testbetrieb parallel zu Ihrer derzeitigen Software. Erhalten Sie Unterstützung durch spezielle Trainingsangebote.

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Kostenfrei

* Preis zzgl. MwSt. pro Monat und Arbeitsplatz. Zudem entstehen Einmal-Aufwände im Zusammenhang mit dem Onboarding und der Ersteinrichtung.

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