Steuern und Buchhaltung16 Februar, 2024

Wechsel von AGENDA zu ADDISON

„Kanzleien unterschiedlicher Größe haben andere Ansprüche an ihre Kanzleisoftware – mit zunehmendem Wachstum haben wir uns bewusst für ADDISON entschieden, um Mandanten und Kanzleiteam optimal in der täglichen Arbeit zu unterstützen!“ - Steuerberaterin Kerstin Röding.

Bei Gründung ihrer Kanzlei im Jahre 1998 hatte sie sich noch aus Kostengründen bewusst für Agenda Software entschieden. Bis 2018 sind die Kanzlei und auch die Anforderungen der Mandate gewachsen – eine neue Software wurde benötigt. Die Anforderungsliste war anspruchsvoll, die Software sollte schnell, modern und intuitiv zu bedienen sein, eine effiziente Möglichkeit der digitalen Zusammenarbeit mit den Mandaten bieten, komplexe Unternehmensstrukturen abbilden können und auch temporäre gesetzliche Vorgaben wie zum Beispiel die Corona-Überbrückungshilfen unterstützen.

Die wichtigsten Beweggründe für den Wechsel von AGENDA zu ADDISON:

  • Digitales Mandantenportal ADDISON OneClick und Schnittstellen zu Drittanbietern wie Lexware sevDesk und GetMyInvoices ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit den Mandantinnen und Mandanten
  • Einfache Anwendung und Administration dank der Software-Komplettlösung ADDISON
  • Bei der Umstellung auf ADDISON war die Integration der Mitarbeiter/-innen ein entscheidender Erfolgsfaktor
  • Seit 2021 ADDISON-Kundin, davor verwendete die Kanzlei über 20 Jahre AGENDA

ADDISON gewinnt den Pitch gegen die DATEV Software

„Ich hatte mich damals mit Datev und ADDISON beschäftigt und letztlich für ADDISON entschieden“ führt Kerstin Röding weiter aus, „weil die Benutzeroberfläche modern, übersichtlich und einfach zu bedienen ist.“ Im Vergleich zum Vorgängerprogramm AGENDA werden alle Funktionen zentral aus einer Anwendung heraus gestartet. Die verfügbaren Schnittstellen zu zahlreichen Drittprogrammen ermöglichen die Datenübernahme von Mandantensystemen ohne manuelle Zwischenschritte, was z. B. bei Amazon Händlern viel Zeit einspart. „Ob sevDesk, Lexware oder GetMyInvoices, alle Daten werden problemlos zu ADDISON übertragen, außerdem arbeiten fast alle meine Mandanten digital über ADDISON OneClick mit uns“, erklärt Kerstin Röding die Vorteile einer umfangreichen Schnittstellenlandschaft.

Der Wechsel von AGENDA zu ADDISON wurde vom Kanzleiteam aktiv unterstützt

Der Wechsel zu ADDISON war mit einer anstrengenden Projektphase verbunden, aber das Kanzleiteam wurde von Anfang an mit eingebunden und stand dem Wechsel positiv gegenüber. Eigene Verantwortungsbereiche für jede/n Mitarbeiter/-in während der Zeit der Umstellung, die professionelle Unterstützung durch das Consulting-Team von Wolters Kluwer sowie Hilfe im Einzelfall durch das Support-Team waren nötig, um den Wechsel zu meistern: Aber schon im Jahr der Umstellung 2021 wurden Effizienzgewinne bei der täglichen Kanzleiarbeit deutlich sichtbar. Mandate wurden schrittweise von Agenda zu ADDISON übertragen – ein halbes Jahr nach der Umstellung waren ca. 90 % aller Mandate umgezogen. Heute sind nur noch ADDISON-Lizenzen im Einsatz.

Beratung als Kernkompetenz einer Steuerberatungskanzlei – unterstützt durch smartes Controlling-Modul.

„Das Modul ADDISON Controlling schätze ich ganz besonders, da es nicht nur einfach zu bedienen ist, es unterstützt uns sehr umfassend bei der aktiven Beratungsleistung, beispielsweise im Bereich Finanzierungen oder Existenzgründungen, was unsere Kunden oft lobend erwähnen.“, hebt Kerstin Röding als einen großen Vorteil der ADDISON-Lösung hervor. Auch mit Banken existieren zahlreiche Schnittstellen, sodass Daten sicher ausgetauscht werden können. Und durch die mobilen Reports des ADDISON Controllings können Mandanten Unternehmenskennzahlen in Echtzeit überall auf dem Tablet oder Smartphone aufrufen. „Rückblickend kann ich festhalten, dass für eine Kanzlei ab einer gewissen Größe ein skalierbares, umfassendes und modernes Kanzleisystem mit digitalen Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Mandaten unersetzlich ist. Und ADDISON hat uns bei diesen Punkten einfach überzeugt.“ fasst Kerstin Röding abschließend zusammen.

Über die Steuerkanzlei Röding:

Dipl.-Agr.-Ing. Kerstin Röding (Steuerberaterin)
An der Liebfrauenkirche 4
99310 Arnstadt

Gegründet: 1998
Beschäftigte: 7

Leistungsportfolio der Steuerkanzlei:

  • Finanzbuchhaltungen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Bilanzen (handels- und/oder steuerrechtlich)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Private und betriebliche Steuererklärungen
  • Existenzgründungsberatung

Spezialisierungen der Steuerkanzlei:

  • Baulohn
  • Landwirtschaftliche Buchstelle
  • Vereinsbesteuerung

Eingesetzte Steuer-Lösungen:

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