Pierwsza połowa 2023 roku przyniosła wiele zmian w prawie pracy. W życie weszły dwie duże nowelizacje Kodeksu pracy: pierwsza - wprowadzająca nowe przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników oraz nowe zasady pracy zdalnej; druga - wdrażająca do polskiego porządku prawnego dyrektywy UE.
Nowelizacje te istotnie wpłynęły na zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Jak zatem prowadzić dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami? Co zmieniło się w zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej w 2023 r.?
Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w bezpłatnym e-book pt. „Dokumentacja pracownicza. Autokontrola akt osobowych”. Ten obszerny poradnik ma na celu przybliżenie zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz skupienie uwagi na najnowszych zmianach, które weszły w życie w 2023 roku. Wiedza ta jest niezwykle istotna, ponieważ dokumentacja pracownicza często podlega kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Dlatego warto wiedzieć, jak prowadzić ją prawidłowo i skutecznie. Zadanie to ułatwić mogą „Ściągi kadrowego” oraz „Lista kontrolna”, która pomoże dokonać autokontroli akt osobowych
i uniknąć istotnych błędów w ich prowadzeniu.
Zapraszamy do pobrania e-booka, pt.:
„Dokumentacja pracownicza. Autokontrola akt osobowych.”
„Dokumentacja pracownicza. Autokontrola akt osobowych.”
E-book jest skierowany do:
- pracodawców
- pracowników działów kadrowych
- pracowników działów HR.
Zawartość e-booka
W bezpłatnym e-booku znajdą Państwo omówienie następujących zagadnień:
- Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Kluczowe zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej w 2023 roku.
- Praktyczne przykłady dokumentów, które powinny znajdować się
w poszczególnych częściach akt osobowych- Ściągi kadrowego, które ułatwią Ci pracę. - Skuteczny sposób na dokonywanie autokontroli akt osobowych. Wykorzystaj Listę kontrolną i uniknij istotnych błędów.
Dokumentacja pracownicza. Autokontrola akt osobowych.
Fragmenty e-booka
|
Treść badanego zagadnienia |
Podstawa prawna |
Tak |
Nie |
Nie dotyczy |
|
Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części - A, B, C, D, E? |
§ 3 r.s.d.p. |
|
|
|
|
Czy dla każdego pracownika prowadzone są oddzielne akta osobowe? |
§ 2 r.s.d.p. |
|||
|
Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej? |
§ 3 r.s.d.p. |
|||
|
Czy dokumenty zgromadzone w aktach osobowych są umieszczone chronologicznie (od najstarszego do najnowszego) we właściwych częściach i ponumerowane? |
§ 4 ust. 1 r.s.d.p. |
|||
|
Czy przed każdą częścią akt (A, B, C, D, E) umieszczono, sporządzony według porządku chronologicznego, pełny wykaz dokumentów, które się w niej znajdują (spis treści)? |
§ 4 ust. 1 r.s.d.p. |
|||
|
Czy oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w części A, B, C akt osobowych pracownika, przechowywane są w częściach, powiązanych ze sobą tematycznie, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery A1, B1, C1 i kolejne? |
§ 4 ust. 2 r.s.d.p. |
|||
|
Czy przechowywane w powiązanych ze sobą częściach tematycznych (A1, B1, C1 i kolejnych) dokumenty i oświadczenia przechowywanie są w porządku chronologicznym, numerowanie wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów dotyczących każdej części? |
§ 4 ust. 2 r.s.d.p. |
|||
|
Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne? |
§ 4 ust. 3 r.s.d.p. |
Dokumentacja pracownicza. Autokontrola akt osobowych.
O autorach
Polecane rozwiązania
LEX Kadry
Program, dzięki któremu zyskasz aktualną
i praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych, wzory przydatnych dokumentów, wsparcie ekspertów oraz dostęp do certyfikowanych szkoleń online.
i praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych, wzory przydatnych dokumentów, wsparcie ekspertów oraz dostęp do certyfikowanych szkoleń online.