Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist bei jeder Übernahme eine effiziente Finanz-Governance Ihrer Tochtergesellschaften unerlässlich. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Ihre Finanzprozesse zu rationalisieren. Da Unternehmen in verschiedene Branchen und Regionen expandieren, ist die Verwaltung von Informationen über Tochtergesellschaften unter Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften immer komplizierter geworden - und hat den Druck auf die Finanzteams erhöht, Tochtergesellschaften effektiv in den Konzern einzubinden und komplexe Eigentumsstrukturen zu verwalten.
Dieser Druck erfordert, dass Unternehmen die effektivsten Tools einsetzen, um ihre Datennutzung zu optimieren, Risiken zu verwalten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Welches sind also die richtigen Tools für den Einsatz? Und wie können Sie das Management der Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens optimieren?
Die Grenzen der Nutzung Ihres ERP-Systems
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind in erster Linie dazu gedacht, Unternehmen bei der Steuerung verschiedener Aspekte ihrer Geschäftstätigkeit zu unterstützen, z. B. in den Bereichen Finanzmanagement, Personalwesen, Lieferkette und mehr. ERP-Systeme können zwar für viele Aspekte der Unternehmensführung von unschätzbarem Wert sein, sind aber in der Regel nicht die beste Wahl, wenn es um das Management von Unternehmensbesitzstrukturen geht. Hier sind fünf Gründe, warum ERP-Systeme bei der Verwaltung komplexer Eigentumsstrukturen versagen.
- Beschränkungen bei der Verwendung mehrerer ERP-Systeme
- Fehlende Datenanpassung
- Ineffiziente Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Fehlendes Tracking und Reporting in Echtzeit
- Herausforderungen bei der Integration
- Einschränkungen bei der Verwendung mehrerer ERPs
Für Unternehmen, die mehrere ERP-Systeme verwenden, kann das Management der Eigentumsstruktur schnell zu einer großen Herausforderung für die Finanzteams werden. Bei der Verwendung mehrerer ERP-Systeme (ohne zusätzliche Tools) können Daten isoliert werden, was ein erhöhtes Risiko für Berichtsfehler darstellt.
Fehlende Datenanpassung
ERP-Systeme sind so konzipiert, dass sie stark strukturiert und standardisiert sind, um den Anforderungen einer Vielzahl von Unternehmen gerecht zu werden. Das Management von Eigentumsverhältnissen erfordert oft ein hohes Maß an Individualisierung, das ERP-Systeme möglicherweise nicht unterstützen. Möglicherweise benötigen Sie spezielle Software oder juristische Tools, um komplizierte Eigentumsverhältnisse effektiv zu verwalten.
Ineffiziente Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Beim Management von Unternehmensbeteiligungen müssen häufig verschiedene rechtliche und behördliche Vorschriften eingehalten werden, die je nach Rechtsprechung und Branche sehr unterschiedlich sein können. ERP-Systeme verfügen möglicherweise nicht über die erforderlichen Funktionen und Aktualisierungen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, was zu potenziellen rechtlichen Risiken führt.
Fehlendes Echtzeit-Tracking und Reporting
Die Eigentumsverhältnisse können sich häufig ändern, insbesondere in größeren Unternehmen. ERP-Systeme sind möglicherweise nicht flexibel genug, um diese Änderungen in Echtzeit zu verfolgen und zu melden. Spezialisierte Tools zum Management der Eigentumsverhältnisse oder juristische Software sind für diesen Zweck möglicherweise besser geeignet.
Herausforderungen bei der Integration
ERP-Systeme sind auf die Integration verschiedener Geschäftsfunktionen ausgelegt und lassen sich möglicherweise nicht nahtlos in andere spezialisierte Software oder Tools für die Eigentumsverwaltung integrieren. Dies kann zu ineffizienten Arbeitsabläufen und Datenduplikaten führen.
Optimieren Sie das Management Ihrer Eigentümerstruktur mit CPM-Software
Effektives Beteiligungsmanagement beginnt mit dem Einsatz der richtigen Werkzeuge. Moderne Unternehmen können durch den Einsatz von Corporate Performance Management (CPM)-Software, die wichtige Finanzprozesse wie Budgetierung, Planung, Konsolidierung und den Abschlussprozess rationalisiert, sehr viel gewinnen. Moderne CPM-Software kann auch das Management Ihrer Eigentümerstrukturdaten vereinfachen. Dieses umfassende System unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung und schnelle Reaktionen auf sich ändernde gesetzliche Anforderungen.
Vorteile einer CPM-Lösung
- Ein Ort, an dem Sie Ihre vollständige Eigentümerstruktur pflegen können
- Flexibilität
- Funktionalitäten für den Teilkonzernabschluss
- Szenario-Analyse
Ein Ort, um Ihre vollständige Eigentümerstruktur zu pflegen: Eine CPM-Plattform kann auch die vollständige Eigentümerstruktur eines Unternehmens managen - selbst wenn mehrere ERPs verwendet werden. Mit dieser Funktion erhalten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit, um Ihre gesamte Eigentümerstruktur zu pflegen - und so Risiken zu reduzieren und Ressourcen zu optimieren.
Flexibilität: Eine CPM-Plattform wie CCH Tagetik bietet den Anwendern die Flexibilität, unterschiedliche Rechnungslegungsstandards, Teilkonzernabschluss und individuelle Berichtsstandards zu handhaben. So kann eine CPM-Plattform beispielsweise automatisch sowohl GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) für Unternehmen mit Sitz in den USA als auch IFRS (International Financial Reporting Standards) für internationale Unternehmen verwalten.
Funktionen für den Teilkonzernabschluss: CPM-Software kann Teilkonzernabschluss von Finanzdaten aus verschiedenen Tochtergesellschaften oder Einheiten innerhalb einer Unternehmensstruktur erleichtern, wodurch Finanzteams in die Lage versetzt werden, komplexe
Szenario-Analyse zu automatisieren: CPM-Software kann bei der Durchführung von Szenarioanalysen hilfreich sein, wenn es darum geht, die Auswirkungen von Änderungen in der Eigentümerstruktur wie Übernahmen und Umstrukturierungen zu bewerten.
