molnbaserat bokslutsprogram
Skatt & Ekonomi2021-04-05 00:00:00

6 steg mot ett papperslöst bokslut

Att utnyttja teknikens möjligheter fullt ut är ett viktigt steg mot ett mer hållbart samhälle. Genom att gå mot ett papperslöst bokslut kan du och dina kollegor både bli mer klimatsmarta och samtidigt få bättre ordning på era processer.

1. Bestäm dig

Ge det papperslösa bokslutet en ärlig chans. Börja med att försöka under en viss period eller med ett visst antal klienter. Var konsekvent och skriv inte ut någonting. Du kan spara alla dokument från våra olika program till pdf-filer istället för att skriva ut.

2. Skapa gemensamt tänk

Gå samman på kontoret och kom överens om hur ni namnger filer och vilka regler som ska gälla för vad och var man ska spara. I nya Capego Bokslut får du hjälp att strukturera din bokslutsdokumentation.

3. Använd digital bokslutsdokumentation

Genom att använda den Digitala Årsakten som finns i Capego sammanställer du snabbt och enkelt en fullständig bokslutsdokumentation i en indexerad PDF. Du kan anpassa och komplettera innehållet för olika mottagares behov, till exempel för revisorn eller för din kund. Nu kan du definitivt skrota den fysiska pärmen! Du hittar Digital Årsakt bland övriga ikoner som är gemensamma för alla processer.

4. Involvera kunder och medarbetare

Berätta att du tänker arbeta papperslöst med årets bokslut. Idag finns det massor av enkla sätt att scanna in allt man behöver, så be dina kunder att skicka in sina underlag digitalt. Arbetar du i molnbaserade bokslutsprogram kan du enkelt hämta underlag direkt därifrån. I Capego Bokslut utgår du från balansräkningen och kan enkelt pricka av olika konton digitalt. Skicka sedan tillbaka det färdiga bokslutet digitalt. Boksluten kan lika gärna ligga i en mapp på datorn som att stå i en pärm i en bokhylla!

5. Håll rent

Avsätt tid för att underhålla och städa. Lika väl som du tidigare tagit dig tid att städa i din bokhylla eller i förrådet bör du ta dig tid att städa undan i dina mappar och din mejl.

6. Rör på dig

Skapa en arbetsmiljö där personalen inte behöver sitta vid sitt skrivbord för att kunna utföra sina uppgifter. På så vis rör vi oss mot ett mer papperslöst kontor generellt. Om du ständigt rör på dig är det enklare att ha alla dina dokument digitalt än under armen.