Organizacja pracy kancelarii | Rejestracja czasu pracy, zadania, terminy prawnika w Kleos

Kleos zapewnia kontrolę nad kalendarzem osobistym, jak również prezentuje dostępność w danym momencie pozostałych pracowników kancelarii.

 

Informacje o spotkaniach mogą być publiczne lub prywatne. W systemie można nadać uprawnienia do wglądu i edycji wybranych pozycji kalendarza.

 

Połączenie tej możliwości z przypisywaniem zadań do wskazanych osób sprawiają, że planowanie dnia pracy nie stanowi już żadnego problemu. Zarządzaj efektywnie swoim czasem obsługując terminarz spotkań i wyjazdów z dowolnego urządzenia z dostępem 24/7.

W Kleosie możesz tworzyć zadania przypisane do siebie lub współpracowników. System informuje o ewentualnych zaległościach. Możesz ewidencjonować czas pracy od razu po zakończeniu czynności (wg ustalonego workflow) lub zbiorczo, na podstawie wpisanych danych lub stopera. Zaraportowany czas pracy powiązany jest z tabelami stawek (ustalonymi dla Klienta lub sprawy). Kolejnym krokiem jest wystawienie faktury VAT z załączonym raportem czynności. Taki mechanizm pozwala ocenić, czy projekty wyceniane są prawidłowo, a w rozliczeniach uwzględniane są rzeczywiste koszty kancelarii.