Zarządzanie Sprawami

Zarządzanie biznesem wymaga ciągłej kontroli i szybkich reakcji na sytuacje kryzysowe. W pracy prawnika niezmiernie ważna jest terminowość i skrupulatność, na przykład podczas pracy nad dokumentem. W Kleosie można w prosty sposób zweryfikować na jakim etapie znajdują się sprawy, kto nimi zarządza lub czy zostały prawidłowo rozliczone. Sprawom można nadawać priorytety, przydzielać do konkretnych osób, załączać terminy i dokumenty. Raportowanie wyników często jest podstawą do określania kondycji finansowej kancelarii i optymalizacji zachodzących w niej procesów.

System pozwala skonfigurować procesy w postaci kolejnych kroków do wykonania. Zamknięcie czynności lub sprawy może wymusić dalszy etap, na przykład: wysłanie e-maila do Klienta, stworzenie notatki, czy przekazanie tematu do kolejnego pracownika. Billowanie czasu pracy można ustawić jako automatyczną reakcję na zakończenie określonej pracy i jest to przypisane do Użytkownika, grupy lub całej kancelarii. Nasi Klienci wysoko cenią tą funkcjonalność, dzięki której na bieżąco kontrolują swój czas pracy.

Powiązanie workflow z szerokimi możliwościami filtrowania bazy danych tworzą bezpieczny i nowoczesny ekosystem prawniczy.