signalen
Fiscaal en Accounting08 augustus, 2019

10 signalen om te switchen naar nieuwe aangiftesoftware

8 augustus 2019 - Een evidente reden voor administratie- en belastingkantoren om over te stappen naar nieuwe aangiftesoftware is kostenbesparing, maar wat zijn andere overwegingen? We hebben de belangrijkste op een rijtje gezet.

Herken je een of meer van onderstaande signalen dan is het wellicht voor jouw kantoor ook tijd om over te stappen naar slimmere, complete en niet te dure aangiftesoftware. En overstappen hoeft zeker niet ingewikkeld te zijn. Zeker weten dat je de juiste keuze maakt? Download de Checklist Aangiftesoftware Selecteren onderaan dit blog.
 

1. Stijgende kosten

Hoge kosten hoeft niet altijd een reden te zijn om over te stappen, want wellicht ben je verder heel tevreden. Het is wel een mooi moment om het aanbod van andere aanbieders eens te vergelijken. Wellicht ben je met een ander pakket niet alleen goedkoper maar ook beter uit. Ontdek de 9 andere signalen om te switchen.
 

2. Aangiftes doen kost nu veel tijd

Waar ga jij – met jouw medewerkers - vooral tijdwinst behalen? Is je software traag of verouderd, dan is overstappen naar cloud software een logische keuze. Ben je iedere maand veel tijd kwijt aan overbodige handelingen, zoals gegevens overnemen uit je boekhoudsoftware, dan boek je tijdwinst met automatische koppelingen en uitgebreidere functionaliteit. Kost het proces tijd omdat meerdere medewerkers met de software moeten werken? Dan helpt het als de aangiftesoftware je controle geeft over dossiers en toegangsrechten. Als jij deze punten herkent, dan is het tijd om serieus aan overstappen te denken.
 

3. Er ontbreekt functionaliteit

Bevat de huidige software niet alle functionaliteit om je aangiftes snel en compleet te kunnen indienen? Goede software biedt deze opties allemaal. Kies voor een alles-in-één pakket dat naast de aangiftes ook VIA, VA en toeslagen bevat. Een interessante extra mogelijkheid is als je automatisch jaarrekeningen kunt opstellen en deponeren bij de Kamer van Koophandel. 

Koppelingen met andere systemen, zoals Twinfield, Exact, Snelstart en Pinkweb Client Online zijn uiterst functioneel. Evenals koppelingen met talloze standaardbrieven in jouw eigen huisstijl: die gaan je helpen veel efficiënter te werken. Doe jezelf niet te kort, kies voor software die alle functionaliteit biedt.
 

4. Opties die niet worden gebruikt

Een uitgebreid pakket is leuk. En zoals hierboven benoemd, in diverse gevallen ook zeer waardevol. Mocht je een (groot) aantal opties niet gebruiken, dan betaal je waarschijnlijk ook teveel voor je pakket. Bekijk of er pakketten zijn die beter aansluiten bij je behoefte en waarmee je dus ook geld kunt besparen. 
 

5. Koppeling met vakinformatie ontbreekt

Up-to-date vakinformatie is essentieel om uitstekende service te leveren en je klanten correct te adviseren. Daarvoor heb je een koppeling nodig met actuele en relevante content. Niet alle softwareleveranciers kunnen die koppeling bieden. Met Avanzer Aangifte (voorheen KBP) bijvoorbeeld raadpleeg je direct de uitgebreide fiscale vakliteratuur van Wolters Kluwer. Zo heb je altijd toegang tot de meest recente edities van o.a. Belastinggids, Loonheffingengids, btw gids, Pensioengids, Financieel Memo en fiscale (reken-)modellen.
 

6. De software is niet gebruiksvriendelijk

Het is heel simpel: moderne software hoort intuïtief en eenvoudig in gebruik te zijn. Dat levert tijdwinst op voor iedereen. Met handige overzichtelijke dashboards, logische functionaliteit en integratie met eigen documenten die je direct kunt delen of publiceren. Krijg je stress van je software: dan wordt het tijd om afscheid te nemen.
 

7. Voorkom problemen rond veiligheid van gegevens

Dit is een uiterst serieus ‘hot’ thema. Het beschermen van privacygevoelige gegevens tegen aanvallen van buitenaf, beschadiging en verlies verdient vandaag de dag de grootste aandacht. Voor het doen van aangiftes voor jouw cliënten is een veilige communicatie met de Belastingdienst nodig. De AVG stelt dit sinds mei 2018 als eis. Avanzer Aangifte biedt deze zekerheid. Kantoren die met cloud software werken via een betrouwbare softwareleverancier, verzekeren zich van veilige dataopslag. De server staat dan in een EU-land, heeft ISO-certificering en voldoet aan strenge privacy-regels. Als je PC een keer crasht, ben je niet alles kwijt. Alle data t/m het laatste half uur staat safe. Twijfel je aan je huidige software? Kom dan snel in actie.
 

8. Je mist de voordelen van in de cloud - online - werken

Werken in de cloud levert je wellicht meer voordelen op dan je je nu realiseert. Je werkt dan altijd met de nieuwste software en hebt nooit meer gedoe met updates, onderhoud en installaties. Maar ook geen zorgen meer over onderhoudskosten van servers en cyberbeveiliging. Bovendien kun je dan vanaf iedere locatie werken. En nog een voordeel: als je online aangiftes doet, kun je je PKI-certificaat niet kwijtraken.

Als je geen IT-er bent, is ieder technisch probleem er één teveel. Overgaan naar cloud software verlost je direct van veel technisch gedoe en vragen van medewerkers rond softwareproblemen, systeemuitval, inlogproblemen etc. Natuurlijk kan een internetverbinding nog steeds uitvallen, maar dat gebeurt tegenwoordig nog maar zelden.
 

9. Te veel partijen en software om mee te werken

Met hoeveel partijen en softwarepakketten werkt je kantoor? Communiceren deze pakketten wel goed met elkaar of ben je ook nog extra tijd kwijt aan gegevens uit verschillende bronnen halen? Heb je de mogelijkheid om zowel software als content voor je dagelijkse werk te vinden bij 1 partij, dan werk je efficiënter en maak je het prettig overzichtelijk voor jezelf. Geen noodzaak voor een overstap, maar wel een flinke vooruitgang.
 

10. Ergernis over de leverancier of helpdesk

Heb je vragen over de software waarmee je werkt dan verwacht je prettige, snelle en correcte ondersteuning van een klantenservice of helpdesk. Lange wachttijden, slechte bereikbaarheid of antwoorden waar je niets aan hebt, kunnen redenen zijn om over te stappen.
 

Overstappen kan zonder gedoe

Komt bovenstaande je te bekend voor? Stap dan over naar nieuwe aangiftesoftware. Kijk wel even na wat de opzegtermijn is bij de huidige leverancier. Het overstappen zelf is geen probleem. Een goede leverancier helpt je bij de migratie naar de nieuwe aangiftesoftware.
 

Maak de juiste keuze. Download de Checklist Aangiftesoftware Selecteren

Overweeg je over te stappen naar andere aangiftesoftware? Dan is het belangrijk de juiste keuze te maken voor jouw kantoor. Gebruik de gratis Checklist als leidraad voor een zorgvuldige afweging.

  • Ruim 110 checkpoints
  • Gegroepeerd in 15 onderwerpen
  • Bepaal de eisen en wensen voor jouw kantoor
download de gratis checklist 'aangiftesoftware selecteren'
Gerelateerde onderwerpen bekijken

Avanzer

Benieuwd naar de mogelijkheden?