thuiswerk
Tax & Accounting05 november, 2021

Lessen voor 2022: hybride werken wordt het nieuwe normaal

2021 was het jaar waarin we ons thuiskantoor ombouwden tot een volwaardige werkplek. In 2022 gaan we op dat elan verder, en wordt hybride werken de norm. Werk is waar uw laptop staat. In dit artikel lijsten we enkele tips op om een optimale werkomgeving te creëren, waar u ook bent.

1. Kies uw locatie in functie van efficiëntie

Op maandag, dinsdag en woensdag werkt u thuis, op donderdag en vrijdag gaat u naar kantoor. Op veel werkplekken gaat het er zo aan toe. Maar waarom eigenlijk? Laat uw werkplek niet afhangen van de kalender, maar wel van de taak die u gepland hebt. Met andere woorden: kies uw locatie in functie van efficiëntie.

Overleg met collega’s? Dan is het kantoor wellicht de beste keuze (vergeet uw collega’s niet tijdig te verwittigen dat u komt). Moet u daarentegen een dossier afwerken of een rapport schrijven? Dan is de rust van uw eigen thuiskantoor aanlokkelijk. Moraal van dit verhaal: kies waar u werkt, in functie van dat werk.

2. Voorzie de betrouwbare technologie

Laat een falende server of te rigide firewall uw werkdag niet vergallen. Zorg ervoor dat de technologie om op afstand samen te werken effectief werkt, welk toestel u ook bedient. Of dat nu bij u thuis, op kantoor, in de wagen of in de koffiebar om de hoek is.

3. Voer een proactief securitybeleid

Dataveiligheid blijft een van de hoogste prioriteiten in het gdpr-tijdperk. Voorzie dus een securitybeleid, waarin u duidelijk omschrijft (of door IT-experts laat omschrijven) wat de do’s-and-don’ts zijn thuis en op kantoor. Enkele inspirerende vragen:

  • wat te doen bij diefstal van een toestel?
  • hoe om te gaan met openbare wifi?
  • in welke mate mogen werknemers zakelijke toestellen privé gebruiken?
  • in welke mate mogen werknemers privétoestellen zakelijk gebruiken?

4. Geef vertrouwen

Deze tip is in de eerste plaats gericht aan alle leidinggevenden op de werkvloer. Hebt u het gevoel dat u de controle over uw team verliest, als u uw collega’s niet dagelijks op kantoor ziet verschijnen? Misschien wordt het tijd om uw managementstijl te herevalueren … Uw medewerkers verdienen vertrouwen. De ervaringen van de voorbije jaren hebben trouwens aangetoond dat de productiviteit van een team niet leidt onder hybride werkvormen. Tijd dus om uw team vrijheid te gunnen.

Gerelateerde onderwerpen bekijken
Compleet pakket voor accountants

Adsolut Suite

Kantoorbeheer en accounting in één pakket
Back To Top