財務10 7月, 2018

CCH TagetikがRopes & Grayの微妙な計画方法をどう捕捉したかを学ぶ

Ropes & Grayは、CCH Tagetikの柔軟なソリューションによって、自信を持って正確な収益モデルを構築できるようになりました。 
Ropes and Gray
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Ropes & Grayはグローバルな法律事務所であり、会社法、IP訴訟(知的財産権訴訟)、およびその他のさまざまな業務を専門としています。弊社のオフィスは世界中に11か所あります(米国に6か所、ロンドンに1か所、アジアに4か所)。 
 
法律市場全体はここ数年ほぼ横ばいであるため、弊社やその他の企業が成長や需要を獲得しようと思ったら、競争力のある企業からビジネスを勝ち取るか、あるいは他の企業からパートナーとして取り込むかのいずれかでなければなりません。彼らは顧客リストを持っているので、弊社の弁護士はクライアントとの関係の維持と構築に特に焦点を当てなければなりませんが、それでもクライアントが要求する法律の専門知識を提供することができます。 
 
レガシーシステムであるClarityは間接費の計画のためだけに使用していましたが、必要なレポート作成の柔軟性がなく、結果をよりよく理解するためにシステムをドリルスルーする能力もないことがわかりました。これらはClarityシステムの2つの主要な問題点でしたが、サービス計画の収益とコストはすべてExcelモデルで行われており、それが最大の問題点でした。これは手動のプロセスで、非常に時間がかかり、これを毎年構築して維持するだけで、基本的にFTE分の作業が必要でした。Ropes & Grayは、おそらく他の法律事務所にもない、非常にユニークな計画の方法を持っています。つまり収益のためには、最初に弁護士のFTEを理解する必要があります。弁護士は請求可能な時間、つまり収益を追求しているので、Ropesが行うすべての収益計画は、弁護士の母集団を理解することから始める必要があります。最終的には、その母集団をさまざまなバケットに集約して、需要の仮定や活動の仮定を適用します。このユニークな計画モデルは、CCH Tagetikで解決できることがわかりました。また、CCH Tagetikのシステムは非常に柔軟で、基本的に弁護士1人当たりのベースから計画を構築し、その後、その母集団のさまざまな部分に需要や活動の仮定を適用できます。 
 
それは実際には柔軟性とモデルの構築が必要でした。弊社はベンダーのデモを見ましたが、CCH Tagetikは弊社が計画したユニークな方法をそれらのデモで再現することができたので、CCH Tagetikを他の競合システムよりも信頼しました。 
 
弊社では、手作業による煩雑な計画プロセスを導入しました。このプロセスには丸1か月のFTEが必要でしたが、導入後の最初の計画サイクルだけで数週間に短縮されました。また、今後の実装フェーズでは、このサイクルがさらに短縮されることが予想されます。そのため、最終的には柔軟性の高いシステムが実現され、合理化された結果、システムから得られるデータは正確であると確信しています。 
 
最も大きなプラスの影響は、合理化され、自動化され、柔軟な収益モデルを持てたことでした。以前のようにExcelでそのプロセスを管理することがなく、プロセスが短縮されたため、そのプロセスのアウトプットにより多くの信頼を置くことができます。これはチームにとって非常に大きな勝利です。 
 
CCH Tagetikは、システムが対応できないかもしれないような微妙な計画方法を持っている他の法律事務所に特にお勧めします。CCH Tagetikは弊社の微妙な計画方法に対応するのに十分な柔軟性を持っています。それだけで、CCH Tagetikを他の人に絶対的にお勧めします。 
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