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Finanza e Gestione21 maggio, 2021

Firma WEB: come gestire la firma elettronica in modo professionale

La firma elettronica, o digitale, è sicuramente uno dei più grandi cambiamenti degli ultimi anni, in ambito di documenti, processi e burocrazie.
Avendo una valenza legale al cento per cento, permette di legittimare la propria documentazione anche “a distanza”, e questo, soprattutto con i tempi che corrono è veramente importante.

Per chi lavora all’interno di studi commercialisti, però, è importante avvalersi di strumenti che permettano di gestire questo nuovo processo, solo apparentemente semplice! In modo da risparmiare tempo, fatica e soprattutto evitare il più possibile sviste o errori.

Firma WEB è la soluzione web che vi consente di avere una gestione automatica del flusso delle firme attraverso un cruscotto intuitivo, e di poter inviare al vostro software di archiviazione documentale i documenti firmati.
L’integrazione con il software per la gestione degli invii telematici automatizza l’invio dei documenti fiscali, partendo proprio dai file telematici, ottenendo così un flusso decisamente efficiente.

Vediamo brevemente come funziona, step by step:

  1. Lo studio identifica i documenti da firmare, che possono essere generati dai gestionali Wolters Kluwer o documenti di studio che nascono in formato Word/PDF

  2. A ognuno di questi documenti viene abbinato il firmatario che riceverà una e-mail con il link al documento

  3. Il cliente dello studio, visionato il documento, effettuerà la firma inserendo il codice OTP (One Time Password) che riceverà tramite SMS.
    Nell’applicativo saranno automaticamente presenti tutti i documenti firmati per poter procedere con la conservazione.

Quali sono i vantaggi che Firma WEB può dare al vostro studio?

Con Firma WEB lo studio può sottoporre i documenti da firmare tramite email, protetti da una password dinamica, al proprio cliente.
In questo modo viene meno la necessità di avere il cliente fisicamente in studio per la raccolta della firma: processi più snelli, tempo risparmiato e, non ci sarebbe nemmeno bisogno di dirlo, aumento della vostra produttività.

Inoltre con Firma WEB non sarà necessario predisporre la documentazione cartacea per la firma, agevolando in questo modo la conservazione dei documenti firmati, che restano in formato elettronico per tutto il flusso, fino alla conservazione. Niente stampa, niente faldoni, niente sprechi. E soprattutto zero disordine.

E per quanto riguarda i benefici per il cliente, con Firma WEB non dovrà più recarsi in studio. Potrà firmare i documenti da remoto e in mobilità e avrà a disposizione in automatico una copia del PDF firmata. Insomma: una soluzione perfetta per tutti!


La soluzione che fa per te
Firma WEB
Firma WEB è una soluzione in Cloud per la gestione automatica del flusso delle firme, attraverso un cruscotto intuitivo, e che permette l'invio al software di archiviazione documentale (ARKon) di tutti i documenti firmati.
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Firma WEB
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