Améliorez vos workflows en interne. Pour une gestion efficace des documents.

Réduisez le temps et le coût de traitement des documents. Profitez d’une solution rapidement amortie grâce aux nombreuses applications possibles, une solution conçue pour faciliter la flexibilité et la mobilité que vous recherchez dans le travail.

 

Création de documents sans transcription
Création de documents sans transcription

Intégration des workflows, quelle que soit la taille de l’organisation
Intégration des workflows, quelle que soit la taille de l’organisation

Finalisation et indexation des documents
Finalisation et indexation des documents

Vocabulaire multilingue
Vocabulaire multilingue

Compatibilité élevée
Compatibilité élevée

100 % mobile
100 % mobile

Personnalisation
Personnalisation

Installation et sécurité
Installation et sécurité

Créer en temps réel des documents sans transcription

Créer en temps réel des documents sans transcription

D’excellents taux de reconnaissance grâce à la prise en charge de plusieurs langues et au vocabulaire multilingue.

En moyenne, parler est 7 fois plus rapide qu’écrire. Grâce à DictNow, exploitez cette statistique à votre avantage. Dictez même vos e-mails en temps réel. Finalisez vous-même tous vos actes, rapidement ou exploitez la reconnaissance vocale pour accélérer la finalisation des documents que vous externalisez, et dégager du temps productif pour vous et vos collaborateurs. DictNow, c’est une solution de dictée dont toute votre équipe peut tirer profit.

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    • Disponible en plusieurs langues, le lexique de DictNow est spécialement enrichi pour les domaines juridiques. Notamment pour la langue française, il hérite du contenu de la base de données Lamyline composée de plus de 5 millions de documents légaux.
    • Vous obtenez pour chaque licence DictNow avec reconnaissance vocale un accès à toutes les langues disponibles, et pourrez basculer de l’une à l’autre d’un simple clic. Pour l’instant, nous vous proposons les langues suivantes, en fonction du vocabulaire spécialisé que vous aurez choisi : Allemand, Anglais (Royaume-Uni/États-Unis), Français, Italien, Néerlandais.
    • En partageant le vocabulaire avec vos collaborateurs, vous gagnerez du temps et profiterez des dictées réalisées par les autres avec DictNow, qui est capable d’apprendre de nouveaux mots.
    • Allégez la charge de travail de votre secrétariat. L’édition des documents créés grâce à la dictée avec reconnaissance vocale prend moins de temps, ce qui libère vos ressources pour d’autres tâches. L’outil de reporting vous propose une vue globale sur votre utilisation de DictNow et le taux de reconnaissance des dictées.
Une excellente gestion des workflows

Une excellente gestion des workflows

Connectivité totale et intégration des workflows font gagner du temps.

DictNow vous permet de paramétrer librement vos workflows de traitement des dictées, et comprend différentes fonctionnalités utiles comme la mise en forme et le classement automatiques de vos documents. Décidez vous-même, pour chaque dictée, comment vos documents doivent être créés. Vous avez le choix entre dictée numérique et reconnaissance vocale. Clairement agencée, l’interface utilisateur est compacte et propose différentes options de filtrage.

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    • DictNow vous permet de personnaliser le workflow et donc d’organiser vos dictées de façon optimale, en affichant les tâches et processus selon vos filtres personnalisés. Les dictées sont automatiquement associées à un acte ou à une procédure.
    • La dictée numérique enregistre vos dictées sous forme de fichiers audio. Vous pouvez sans problème y joindre des consignes de traitement ou d’autres informations à l’intention de votre secrétariat.
    • Optez pour la reconnaissance vocale en temps réel pour travailler en toute autonomie ou pour la reconnaissance vocale en arrière-plan. Vous pourrez ensuite envoyer vos dictées au secrétariat, qui se chargera de les finaliser. Pendant la dictée, utilisez les commandes vocales pour mettre en forme votre texte.
    • Envoyez automatiquement vos dictées au secrétariat, à tout moment. Normalisez et automatisez la répartition des tâches entre vos collaborateurs. Transmettez facilement vos instructions de traitement sous forme de mémo ou d’informations complémentaires jointes au dossier.
    • Les fonctions importantes, comme l’association de votre microphone à un document, sont naturellement accessibles quand vous utilisez la reconnaissance vocale. Dictez directement dans Microsoft Word avec la reconnaissance vocale en ligne, avec une grande fluidité, et traitez simultanément les documents Word et autres formats de fichiers du dossier numérisé.
Dicter sans contraintes : 100 % mobile, 100 % accessible

Dicter sans contraintes : 100 % mobile, 100 % accessible

DictNow fixe de nouvelles normes en dictée mobile. 

Dictez depuis le terminal de votre choix. Utiliser votre smartphone comme appareil de dictée ne pose aucun problème grâce à l’application mobile. Vous pouvez aussi enregistrer des dictées quand vous êtes en déplacement et les intégrer directement à votre workflow DictNow pour traitement. Désormais, vous n’êtes plus dépendant de votre poste de travail. Libre à vous de travailler au cabinet, chez vous ou en déplacement. Enregistrez vos idées où et quand vous le souhaitez.


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    • Utilisez toutes les fonctionnalités de DictNow avec votre ordinateur portable ou votre smartphone, quand vous êtes en déplacement ou si vous travaillez depuis chez vous. L’accès au serveur mobile propose plusieurs possibilités de connexion aux bases de données de votre organisation.
    • L’application est disponible pour Android et iOS, avec le même niveau de performance sur les deux plateformes. En synchronisant l’application, vous envoyez les dictées créées sur l’appareil mobile par un canal sécurisé vers votre workflow DictNow ; vos dictées s’ajoutent alors automatiquement à la liste des dictées à traiter par votre secrétariat. Vous pouvez aussi joindre des photos à vos dictées.
    • L’interface utilisateur qui permet de créer des dictées sur votre smartphone correspond à l’ergonomie des appareils de dictée professionnels ; les boutons largement dimensionnés facilitent la commande d’un doigt.
Compatibilité et personnalisation : installation sécurisée

Compatibilité et personnalisation : installation sécurisée

Appuyez-vous sur un logiciel de dictée avec reconnaissance vocale qui s’intègre à votre infrastructure, en toute sécurité, sans impacter les performances.

Pas d’inquiétude concernant la compatibilité de vos systèmes informatiques, DictNow peut être installé dans tous les environnements de travail. Monoposte, client-serveur, TSE, le logiciel de dictée et de reconnaissance vocale DictNow est à l’aise partout, vous apportant une aide incomparable. Grâce à l’itinérance des données et à l’infrastructure hors ligne, la solution logicielle DictNow garantit une disponibilité totale, 24h/24 et 7 j/7.

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    • Lorsque vous êtes seul à utiliser DictNow, vous gérez vos dictées en toute autonomie, et l’installation ne vous prendra pas plus de 10 à 15 minutes.
    • L’installation « client-serveur » vous permet de paramétrer des workflows DictNow personnalisés. Vous conservez ainsi une vue d’ensemble sur vos processus liés aux dictées, et pouvez répartir la charge de travail de façon optimale.
    • Avec la version DictNow « Entreprise », le logiciel de dictée s’intègre parfaitement dans votre environnement TSE actuel : Citrix/WTS, bureau à distance, clients lourds/légers, Cloud ou environnements virtuels privés.
    • Naturellement, la version Entreprise comprend l’administration centralisée de DictNow, d’excellents temps de réponse et une infrastructure serveur fiable et évolutive.
    • L’utilisation de DictNow en environnement TSE propose également l’import et la synchronisation LDAP/AP, ainsi que la prise en charge totale du déploiement MSI.
    • Une seule installation suffit à mettre en place plusieurs unités juridiquement distinctes, en schémas de base de données. À chaque schéma correspond une administration de données propre, sans échange de données. Tout cela en une seule installation. Le paramétrage des différentes bases de données s’effectue rapidement. La stricte séparation des données garantit la sécurité en permanence et protège des pertes de dictées en cas de défaillance du système.
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