Le processus de consolidation et clôture consiste à collecter et combiner les données provenant des différents départements, activités ou métiers de l'entreprise afin qu'elles apparaissent dans les états financiers (compte de résultat, bilan, tableau de flux de trésorerie). La phase de consolidation et clôture intervient à la fin d'une période comptable : fin de mois, fin de trimestre, fin d'année civile ou d'exercice fiscal.
La clôture représente la fermeture mensuelle des livres comptables par le service financier. Elle sert d'audit interne et implique que le service financier enregistre toutes les opérations, rapproche les comptes de bilan, examine les produits et les charges, prépare les états financiers et les rapports de gestion, et mette à jour l’ensemble de la documentation nécessaire.