Une facture électronique est un fichier UBL ou XML (c'est-à-dire pas un PDF) envoyé via le réseau sécurisé et réglementé Peppol. Les fichiers peuvent être lus et traités directement par la plupart des logiciels de comptabilité actuels, ce qui réduit au minimum la saisie manuelle.
Les avantages de la facturation électronique
Pour créer une facture au format UBL ou XML (comme Adsolut Gestion de PME).
Pour l’envoi et la réception des factures électroniques via un « access point » (par exemple CodaBox).
Pour importer et traiter vos factures dans votre comptabilité (Basecone ou TOCO).
Pour traiter les factures électroniques (comme Adsolut Comptabilité).
1) Via votre logiciel comptable : vous téléchargez les factures directement depuis l’access point de votre fournisseur ou les recevez dans votre boîte mail. Vous les traitez automatiquement dans votre comptabilité.
2) Via votre expert-comptable : vous téléchargez les factures directement depuis l’access point de votre fournisseur ou les recevez dans votre boîte mail ou sur un portail clients. Dans un cas comme dans l’autre, le fichier à traiter que reçoit votre expert-comptable sera au format UBL. Si votre expert-comptable vous a identifié sur la plateforme Digicrowd, il recevra automatiquement les factures, qui pourront être rapidement traitées dans la comptabilité.
1) Via Digicrowd : vous pouvez ajouter tous vos clients au réseau Peppol et vous recevez les factures électroniques de leurs fournisseurs directement sur votre serveur (cf. fichiers CODA)
2) Via votre client ou portail clients : demandez à votre client de vous envoyer aussi systématiquement le fichier UBL d’une facture électronique. Vous pourrez ainsi la traiter rapidement et efficacement dans une application comme Basecone ou votre logiciel comptable.
