Qu’est-ce qu’une
facture électronique ?
Une facture électronique est un fichier UBL ou XML (c'est-à-dire pas un PDF) envoyé via le réseau sécurisé et réglementé Peppol. Les fichiers peuvent être lus et traités directement par la plupart des logiciels de comptabilité actuels, ce qui réduit au minimum la saisie manuelle.
Le gouvernement encourage également la facturation électronique entre les entreprises.Regardez la vidéo à droite et jetez un œil à efactuur.belgium.be/fr pour plus d'informations.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique est 75% moins chère que la facturation papier.
Les factures électroniques sont payées plus rapidement
L'erreur humaine est exclue
De quoi avez-vous besoin pour la facturation électronique ?
Logiciel ERP
Pour créer une facture au format UBL ou XML (comme Adsolut Gestion de PME).
PEPPOL
Pour l’envoi et la réception des factures électroniques via un « access point » (par exemple CodaBox).
Logiciel
Pour importer et traiter vos factures dans votre comptabilité (via Basecone).
Logiciel comptable
Pour traiter les factures électroniques (comme Adsolut Comptabilité).
La facturation électronique & Wolters Kluwer
Création et envoi
- Tous nos logiciels de comptabilité (par exemple Adsolut, Expert/M) peuvent envoyer des factures électroniques via notre portail de facturation électronique qui se connecte au réseau Peppol
- L'envoi d'une facture électronique avec votre logiciel Wolters Kluwer est gratuit.
Recevoir et traiter une facture électronique
Vous téléchargez les factures ubl via le point d'accès de votre fournisseur de services ou les recevez dans votre boîte aux lettres. Ils peuvent être directement réservés par nos solutions de comptabilité.
Comment vous mettre à la facturation électronique ?
Étape 1
Envoyez vos propres factures via le réseau Peppol. Il suffit de vous identifier, ce qui est un véritable jeu d’enfant grâce à notre plateforme de facturation électronique.
Étape 2
Identifiez-vous via un access point pour recevoir des factures électroniques.
Étape 3
Contactez vos fournisseurs et demandez-leur de vous envoyer des factures électroniques via Peppol. Ils n’en ont pas envie ? Dans ce cas, invitez-les à vous envoyer un duplicata de chaque facture PDF au format UBL. Votre comptable ou vous la traiterez bien plus rapidement.
Étape 4
Importez dans votre logiciel comptable toutes les factures électroniques que vous avez reçues via Basecone ou TOCO (ou demandez à votre expert-comptable de s’en charger). Si votre expert-comptable n’utilise pas de portail, vous pouvez les lui transmettre directement.
Envoyez vos propres factures via le réseau Peppol. Il suffit de vous identifier, ce qui est un véritable jeu d’enfant grâce à notre plateforme de facturation électronique.
Étape 2
Identifiez-vous via un access point pour recevoir des factures électroniques.
Étape 3
Contactez vos fournisseurs et demandez-leur de vous envoyer des factures électroniques via Peppol. Ils n’en ont pas envie ? Dans ce cas, invitez-les à vous envoyer un duplicata de chaque facture PDF au format UBL. Votre comptable ou vous la traiterez bien plus rapidement.
Étape 4
Importez dans votre logiciel comptable toutes les factures électroniques que vous avez reçues via Basecone ou TOCO (ou demandez à votre expert-comptable de s’en charger). Si votre expert-comptable n’utilise pas de portail, vous pouvez les lui transmettre directement.
Connectez-vous au portail de connexion de facturation électronique Wolters Kluwer
La facturation électronique avec votre logiciel Wolters Kluwer est gratuite. Inscrivez-vous sur notre portail de facturation électronique pour commencer.
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