Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est un fichier UBL ou XML (c'est-à-dire pas un PDF) envoyé via le réseau sécurisé et réglementé Peppol. Les fichiers peuvent être lus et traités directement par la plupart des logiciels de comptabilité actuels, ce qui réduit au minimum la saisie manuelle.

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Les avantages de la facturation électronique

● 75 % moins cher que la facturation électronique
● numérisation et automatisation maximales
● pas d’erreurs humaines
● plus d’excuses pour les mauvais payeurs 
● centralisation de toutes vos factures

De quoi avez-vous besoin pour la facturation électronique ?

 



Logiciel ERP

Pour créer une facture au format UBL ou XML (comme Adsolut Gestion de PME).

 

 

PEPPOL

Pour l’envoi et la réception des factures électroniques via un « access point » (par exemple CodaBox). 

 



Logiciel

Pour importer et traiter vos factures dans votre comptabilité (Basecone ou TOCO).

 



Logiciel comptable

Pour traiter les factures électroniques (comme Adsolut Comptabilité).

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Regardez la vidéo
E-facturation & le gouvernement
Le gouvernement encourage également la facturation électronique entre les entreprises.

Regardez la vidéo à droite et jetez un œil à efactuur.belgium.be/fr pour plus d'informations.
 

La facturation électronique & Wolters Kluwer

Création et envoi

  • Tous nos logiciels comptables (Adsolut, Briljant, Expert/M, Vero et Top Account) vous permettent d'envoyer des factures électroniques via notre portail spécialisé connecté à l’access point de CodaBox. 
  • Envoyer une facture électronique à l’aide de votre logiciel Wolters Kluwer est gratuit. 
 

Réception et traitement 

Vous êtes PME

1) Via votre logiciel comptable : vous téléchargez les factures directement depuis l’access point de votre fournisseur ou les recevez dans votre boîte mail. Vous les traitez automatiquement dans votre comptabilité.

 

2) Via votre expert-comptable : vous téléchargez les factures directement depuis l’access point de votre fournisseur ou les recevez dans votre boîte mail ou sur un portail clients. Dans un cas comme dans l’autre, le fichier à traiter que reçoit votre expert-comptable sera au format UBL. Si votre expert-comptable vous a identifié sur la plateforme Digicrowd, il recevra automatiquement les factures, qui pourront être rapidement traitées dans la comptabilité.

Vous êtes expert-comptable

1)     Via Digicrowd : vous pouvez ajouter tous vos clients au réseau Peppol et vous recevez les factures électroniques de leurs fournisseurs directement sur votre serveur (cf. fichiers CODA)


2)     Via votre client ou portail clients : demandez à votre client de vous envoyer aussi systématiquement le fichier UBL d’une facture électronique. Vous pourrez ainsi la traiter rapidement et efficacement dans une application comme Basecone ou votre logiciel comptable.

Connectez-vous au portail de connexion de facturation électronique Wolters Kluwer
La facturation électronique avec votre logiciel Wolters Kluwer est gratuite. Inscrivez-vous sur notre portail de facturation électronique pour commencer.

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Comment vous mettre à la facturation électronique ?
Étape 1
Envoyez vos propres factures via le réseau Peppol. Il suffit de vous identifier, ce qui est un véritable jeu d’enfant grâce à notre plateforme de facturation électronique. 

Étape 2
Identifiez-vous via un access point pour recevoir des factures électroniques.

Étape 3
Contactez vos fournisseurs et demandez-leur de vous envoyer des factures électroniques via Peppol. Ils n’en ont pas envie ? Dans ce cas, invitez-les à vous envoyer un duplicata de chaque facture PDF au format UBL. Votre comptable ou vous la traiterez bien plus rapidement.

Étape 4
Importez dans votre logiciel comptable toutes les factures électroniques que vous avez reçues via Basecone ou TOCO (ou demandez à votre expert-comptable de s’en charger). Si votre expert-comptable n’utilise pas de portail, vous pouvez les lui transmettre directement.
 
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