Fiscal, Contable y Nómina30 noviembre, 2018

Notificaciones electrónicas para autónomos: las principales dudas

Desde el 1 de octubre de 2018 los trabajadores Autónomos deben realizar todos sus trámites con la Seguridad Social por vía electrónica. Este cambio, vinculado a la Orden ministerial ESS/214/2018 de 1 de marzo de 2018, supone un paso más en la apuesta de la Administración por las vías telemáticas, e implica una mayor atención específicamente sobre el punto de las notificaciones electrónicas. Revisamos las principales dudas que ha supuesto el cambio.

 

¿En qué ha consistido exactamente el cambio?

Con esta novedad, los afectados han dejado de recibir notificaciones institucionales por correo postal como hasta el momento. Todo esto implica una actitud mucho más proactiva y ordenada por su parte, como por ejemplo tener sus datos actualizados y disponer de un ordenador y acceso a internet para ir consultando periódicamente su buzón de notificaciones.

 

¿Qué trámites incluye?

Los trámites afectados son de dos tipos:

  • Los relacionados con la afiliación, cotización y recaudación de cuotas
  • Los de recepción y firma de notificaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
 

¿A quién ha afectado?  

Hay 3 tipos de trabajadores afectados por la normativa:

  • Autónomos: trabajadores autónomos por cuenta propia o autónoma.
  • Trabajadores agrarios: trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA).
  • Trabajadores del Mar: trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

 

¿Dónde se consultan las Notificaciones Electrónicas?

Existen 2 opciones:

  • A través de la Sede Electrónica, desde el portal "Mis notificaciones". Para ello hay que gestionar previamente el alta y acceso. 
  • En la Dirección Electrónica Habilitada (DEH), el servicio de buzón gratuito para la recepción de las Notificaciones de las distintas Administraciones. Para activarlo es necesario disponer de un Certificado Digital a nombre de la persona o empresa, y una vez activado, se debe acceder al mismo a través de la web, siempre desde el ordenador o dispositivo en el que se tenga instalado el certificado.

 

¿Cada cuánto debe revisarse si hay notificaciones? ¿Qué pasa si nos perdemos una?

Las notificaciones quedan disponibles en el buzón durante 10 días naturales. Una vez pasado este plazo caducan y dejan de estar accesiblesLa Administración recomienda acceder al buzón de la DEH como mínimo una vez cada 10 días naturales, o de forma preferente una vez a la semana por si hay alguna incidencia de descarga o acceso.

No hacer un seguimiento adecuado es peligroso puesto que la Administración considerará efectiva la notificación en cualquier caso, lo que puede conllevar en última instancia a la imposición de sanciones y recargos.

 

¿Se puede rechazar una notificación? ¿Qué supone?

Sí, es posible rechazar la notificación de una actuación administrativa. Este acto queda registrado en el expediente, haciendo referencia a las circunstancias de haber intentado realizar la notificación y señalando a través de qué medio se ha realizado.

En cualquier caso, a pesar de que se decline una notificación, se da por efectuado el trámite y el procedimiento que corresponde a dicha notificación sigue su curso normal.

 

¿Por qué es importante este cambio para el Despacho profesional?  

El cambio implica a los autónomos la necesidad de estar al día y pendientes de las notificaciones de forma constante para evitar quedar desinformados. Se trata de una tarea adicional para los autónomos, que entraña un alto riesgo de olvido si no se mantiene al día, y que no siempre se tiene bajo control. 

Optar por un asesor que les garantice esta gestión situará a los despachos que ofrezcan este servicio en ventaja competitiva frente a quienes no lo contemplen. Si, además, se delega esta tarea a una asesoría que disponga de un sistema de gestión de Notificaciones Electrónicas, se abre una nueva línea de servicios con la que se gestiona de forma masiva las notificaciones de todos los clientes, y se ahorra tiempo y preocupaciones al cliente ofreciéndole todo el control y seguridad. 

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