Kosten senken
AnNoText Posteingang Premium senkt Bearbeitungskosten durch schnellere Postsortierung und reduziert durch das automatische Verfügen Ihren manuellen Aufwand.
Vom Briefkasten in die digitale Mandantenakte
AnNoText Posteingang Premium bietet einen sicheren und intelligenten Weg zum Erfassen und Speichern der Informationen, die von Ihrer Kanzlei empfangen werden. Alle Eingangsdokumente werden in der AnNoText-Datenbank gesichert und stehen im ERVV-kompatiblen PDF-Format für den Versand über das beA direkt zur Verfügung. Die Volltextsuche innerhalb von AnNoText lässt Sie sicher Dokumente aus Ihrem Posteingang wiederfinden, ganz ohne manuelle Verschlagwortung.
Schneller und intelligenter arbeiten
Verbessert Ihre Reaktionsfähigkeit, da Umlaufzeiten reduziert werden und Ihre Post schneller als je zuvor für jeden Mitarbeiter verfügbar ist.
Vielseitig
Sie können Sie nicht nur Papierdokumente verarbeiten, sondern auch elektronische Dokumente, wie digitale Faxe oder E-Mails, in den Posteingangsprozess integrieren.
Zentraler Posteingang
Entlasten Sie Ihre juristische Organisation vom zweigeteilten Posteingang. Mit der AnNoText-Erweiterung Posteingang Premium werden alle eingehenden Dokumente gescannt, klassifiziert und stehen automatisch in der betreffenden AnNoText-Mandantenakte zur Verfügung. Damit Sie keine Post verpassen, werden alle Adressaten automatisch über die eingegangenen Dokumente informiert.
- Scannen und Digitalisieren Sie sämtliche eingehende Dokumente in nur wenigen Arbeitsschritten.
- Leiten Sie automatisiert eingehende E-Mails und Faxe in den Posteingang.
- Funktionen wie Sortieren, Indexieren, Konvertieren und Importieren verbessern den Workflow für die elektronischen Dokumente und sparen Ihnen mühevolle manuelle Tätigkeiten.
- Extrahieren Sie dank OCR-Texterkennung schnell und einfach wertvolle Informationen Ihrer Mandanten. Bearbeiten Sie eingegangene Dokumente direkt selbst am Computer.
Automatisierter Dokumentenverkehr
Mit dem schnellen und intelligenten Posteingang Premium lenken Sie Dokumente ohne lange Wege zielgerichtet in die betreffende Akte und zum zuständigen Sachbearbeiter. Halten Sie Ihre Dokumente digital vor – direkt nutzbar mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und im elektronischen Rechtsverkehr.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern dank eines kontinuierlichen elektronischen Datenaustauschs die Eingangspost blitzschnell zur Verfügung. Sämtliche Dokumente werden anhand von mehr als 30 Merkmalen, wie z.B. Mandanten, Gerichtsurteil, Verfügung, Erlass, Ladung oder PfÜB, klassifiziert.
- Posteingang Premium ordnet ganz automatisch eingehende Dokumente der elektronischen Mandanten-Akte zu – ganz ohne Aktentourismus.
- Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit durch die Reduzierung von Umlaufzeiten.
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Kanzlei Grohmann, Schmidt und Partner
Die Art der Eingangspost wird automatisch erkannt und mit der richtigen Akte verknüpft. Meine Sekretärin freut sich: Kein Verschlagworten. Kein Zuordnen. Mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.