Multiracial employees discussing in a boardroom
Skat & Økonomiseptember 27, 2022

Sådan kan digitaliseringen hjælpe dig med at samarbejde bedre

En af de store forandringer, digitaliseringen fører med sig for revisionsbranchen, er muligheden for at kunne samarbejde effektivt ved hjælp af digitale værktøjer.

Digitaliseringens påvirkning af revisionsbranchen – og samfundet generelt – har nok ikke undgået nogens opmærksomhed. Digitalisering kan bl.a. betyde, at man kan skabe et tættere, smartere og mere effektivt samarbejde med partnere og kunder. Undersøgelser viser også, at netop dette er noget, som står højt på mange revisionsfirmaers dagsorden i dag, og her er særligt valg af digitale værktøjer af stor betydning.

Udnyt fordelene ved cloudbaserede værktøjer

Muligheden for at arbejde med cloudbaserede løsninger er en af digitaliseringens store fordele, og de fleste er formentlig klar over, at det er fremtiden. Allerede i 2020 brugte virksomheder for første gang mere på cloudbaseret infrastruktur end på gamle, lokale løsninger med egne servere og hardware. Og alt peger klart på, at den udvikling vil fortsætte.

Der er mange fordele ved cloudbaseret arbejde. For eksempel at have alle dokumenter samlet på ét sted, at alle, som har brug for det, har adgang til dem, og at man hurtigere og nemmere kan samarbejde om en sag. Det forenkler hverdagen for alle brugere, hvad enten det er medarbejdere eller kunder. Når man altid har adgang til den seneste version af dokumenter, kan lægge dem op og arbejde på dem med fjernadgang og få besked, så snart en kunde eller kollega har foretaget en ændring, giver det merværdi for brugerne.

Desuden er det ofte mere sikkert at dele materiale på den måde. Funktionaliteten i de forskellige cloudbaserede systemer gør det ofte nemt at styre, hvem man deler et bestemt dokument med, og sikrer desuden, at det sker på en GDPR-sikker måde. Alternativt skal materiale sendes ud via mere usikre e-mails.

Arbejd tættere sammen med din kunde

Historisk set har revisionsfirmaer måske ikke været den partner, en virksomhed har haft den allertætteste kontakt med. Kvitteringer og bilag er blevet sendt hver måned, det er alt. Netop arbejdet med at sende dokumentation er noget, der opleves som besværligt i mange virksomheder.Peter Alnor

”Mange revisionsfirmaer fortæller, at dette ofte er det problem, som slutkunden er allermest interesseret i at løse. De er konstant i tvivl om, hvad de skal sende, og hvordan det skal ske,” siger Peter Alnor, Director Product Management hos Wolters Kluwer. 

Med digitale samarbejdsplatforme bliver det nu nemmere. Der er mulighed for en mere regelmæssig kontakt og dialog mellem konsulent og kunde, og konsulenten kan på flere forskellige måder støtte kunden i processen. For eksempel via indbyggede funktioner til indsamling af dokumenter, hvor konsulenten beder om de dokumenter, der er behov for, og kunden kun behøver at reagere på dem.
Det kan revisionsfirmaer naturligvis gøre brug af for at skabe en tættere relation til kunden. Dels ved at være tilgængelig og lydhør over for kundens behov. Dels ved at være proaktiv og tilbyde kunden tips og råd om, hvordan de kan udvikle forretningen.

Hvis du vil vide mere

Peter Alnor
Scandinavian Director, Technology Product Management og Managing Director for Wolter Kluwer Danmark.
Peter er Scandinavian Director, Technology Product Management og Managing Director for Wolter Kluwer Danmark. Han er ansvarlig for Wolters Kluwer cloud transformation, udvikling og implementering af forretningsstrategi med mere.
Se alle vores løsninger
Innovative cloudløsninger 
Back To Top