Co očekávají advokátní kanceláře od nových technologií? Nejžádanější inovace odhalila studie.

Každý den se dočtete o dalších převratných novinkách v právních technologiích a nutnosti neustálých inovací, včetně umělé inteligence, block chainu a strojového učení. Běžná advokátní kancelář se tak může cítit ztracená v moři možností. Ve skutečnosti ale jen třetina právních kanceláří uvádí, že zaměstnává nebo si najala specialistu věnujícího se pouze inovacím.

Tento zajímavý poznatek přinesl průzkum společnosti Aderant´s 2018 Business of Law and Technology mezi 138 právními profesionály z různých advokátních kanceláří z celého světa. Není žádným překvapením, že větší právnické firmy s potenciálně většími zdroji jdou cestou neustálých inovací. Také pravděpodobnost, že mají dedikovaného pracovníka na rozvoj a inovace, je více než dvakrát vyšší než v menších firmách.

Ať už se jedná o sdílenou zodpovědnost nebo individuální, je nutné zaměřit se především na inovace, které pomohou firmám a advokátům komplexně čelit různým výzvám. Od tlaku na snižování nákladů, zvyšování celkové efektivity procesů a konkurenceschopnosti až po komplexní zajištění kyberbezpečnosti a ochrany dat. Jen proto, že vaše firma není připravena najmout "vedoucího inovací" neznamená, že si nemůžete dovolit inovovat. Jen musíte klást větší důraz na nalezení pragmatického řešení.

Jak si správně vybrat technologie, které řeší každodenní výzvy

Při výběru inovativních právních technologií je důležité začít s řešeními, která mají „nejširší dopad“.

Ve stejném průzkumu společnosti Aderant byly firmy požádány o hodnocení technologií a funkcionalit podle jejich významu pro danou firmu. Z odpovědí respondentů vyplývá těchto 5 jako nejzásadnějších:

• Správa dokumentů, 90 %.
• Evidence času a fakturace, 88 %.
• Finanční management, 73 %.
• Mobilita a mobilní aplikace, 70 %.
• Business inteligence (BI) 70 %.

Tyto výsledky naznačují, že nejde o nejnovější funkcionality nebo zásadní inovace, nýbrž spíše o osvědčené technologie, které pomáhají advokátům splňovat výzvy, kterým každodenně čelí.

Pokud jde otechnologie ke zlepšení provozní efektivity, advokátní kanceláře se jasně zaměřují na ty, které pomáhají standardizovat procesy a zároveň šetří čas a náklady. Prioritou je především analýza postupů a jejich náročnosti s cílem automatizace opakujících se úkonů a časově náročných postupů. Současně firmy hledají technologie, které díky analytickým nástrojům a komplexnímu zpracování dat pomohou identifikovat možnosti dalšího rozvoje.

Je zajímavé, že pouze 16,1 % respondentů vybralo umělou inteligenci a strojové učení a 7,3 % prediktivní analýzu jako technologie se značným potenciálem pro řízení efektivity.

S větším tlakem na „dělat více za méně“ se právnické firmy musí vybavit technologií, která jim poskytne "rychlé" řešení v krátkodobém horizontu a zároveň jim pomůže ve stabilním růstu do budoucnosti Digitální právní prostředí se stále mění a je nepředvídatelné. S pomocí správně vybraného advokátního systému můžete mít svoji praxi plně pod kontrolou, snižovat náklady, hlídat rizika a současně spolehlivě zajistit bezpečnost dat.