Kleos je na GDPR připraven!

Ochrana dat je pro společnost Wolters Kluwer důležitá a jako poskytovatel softwaru a zpracovatel dat bereme jako naši prioritu odpovědnost za ochranu osobních údajů a plnění závazků vůči našim zákazníkům.

Těší nás, že Kleos cloudový systém pro komplexní správu agendy advokátní kanceláře, splňuje požadavky GDPR.

Veškeré procesy jsou certifikované podle ISO 27001 a nabízí nejvyšší standardy zabezpečení dat. Naše datová centra umístěná v EU (Německo) jsou nepřetržitě monitorovány, chráněny před neoprávněným přístupem, narušeními a nehodami, a ověřeny nezávislými třetími stranami (Norton a McAfee). Data jsou průběžně zálohována, což znamená, že jsou vždy bezpečně uložena a nemohou být poškozena nebo ztracena.

Nejen že se snažíme předem identifikovat možné hrozby, ale také informujeme zákazníky o potenciálním riziku, aby mohli proaktivně zabránit narušení dat, například aktualizací svých systémů a antivirů.

Kromě zajištění bezpečného ukládání a zpracování osobních údajů, Kleos nabízí jedinečný bezpečný portál pro sdílení souborů, který je k dispozici všem zákazníkům. Portál Kleos Connect představuje nejlepší alternativu například k odesílání dokumentů jako příloh v e mailech, které bylo identifikováno jako hlavní riziko narušení dat v rámci GDPR.

V rámci Kleosu nabízíme další služby a inovativní nástroje, díky kterým jsou data uživatelů v souladu s nařízením GDPR a zajišťují ochranu jimi spravovaných osobních údajů.

Zajistěte svým klientům komfort nejvyššího stupně ochrany dat

	Buďte transparentní a snadno spravujte osobní údaje Systém Kleos nabízí funkce a nástroje, které vyřeší požadavky vašich klientů nebo jiných osob na ochranu jejich osobních údajů. Díky tomu mohou uživatelé rychle reagovat na požadavky na přístup nebo opravu údajů a snadno připravit reporty ke kauzám včetně data archivace.
	Splňte nejvyšší požadavky na zabezpečení Důvěrná data a dokumenty jsou uloženy a zpracovávány v zabezpečeném soukromém cloudu, plně izolovány a chráněny před neoprávněným přístupem nebo živelnou pohromou. Procesy řízení bezpečnosti dat společnosti Kleos jsou certifikovány podle ISO 27001.
	Bezpečně sdílejte dokumenty díky unikátnímu portálu Kleos Connect Sdílejte osobní údaje a soubory s klienty nebo třetími stranami v bezpečném prostředí, odstraňte nezabezpečené e maily a optimalizujte spolupráci na jednom místě.
	Mějte plně pod kontrolou uživatelské role a přístupová práva Poskytněte rozdílná práva ke kauzám a práci s dokumenty podle toho, jak je vaše advokátní kancelář organizována.
	Sledujte plnění povinností GDPR V Kleosu můžete ukládat a sledovat všechny dokumenty týkající se GDPR a korespondenci s klienty na jednom místě u kauzy. S položkami kalendáře a automatizovanými úkoly můžete nastavit procesy, abyste měli jistotu, že splníte své komunikační a reportovací povinnosti.
	Spolehněte se na profesionální podporu Wolters Kluwer Poradíme vám s řešením Kleosu na míru, poradíme s individuálním nastavením a zaškolíme vás. Kontaktujte nás pro vice informací!